Administrative Assistant - Gelsenkirchen, Deutschland - Different Mind GmbH

Different Mind GmbH

Geprüftes Unternehmen

Gelsenkirchen, Deutschland

vor 1 Tag

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

AÜG im Bereich M&R - Administrative Assistant (m/w/d) in Gelsenkirchen / Gladbeck Vollzeit für unseren Kunden in der Petrochemie suchen wir einen Administrative Assistant.

Startdatum: kurzfristig

Als Administrative Assistant bist Du u.a. für die Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses innerhalb und außerhalb des Standorts Gelsenkirchens verantwortlich.

Deine zukünftige Aufgaben:

- Koordination von Kalendern des Maintenance Managers und des M&R Leadership Teams
- Organisation von Besuchen (Sicherstellung von Logistik, Venue und Agenda)
- Organisation von Meetings am Standort Gelsenkirchen. Dazu gehören u.a. Bereichsmeetings
- Support des M&R und TAR Managers und des Executive Site Leadership Teams (ESLT) im

Tagesgeschäft u.a. bei Termin
- und Reise-Abstimmungen
- Abrechnen von Dienstleistungen der Abteilung
- Auslösen von Bestellungen mittels SAP, Überwachen der Richtigkeit der erbrachten Leistungen und

Lieferungen
- Überprüfen der Rechnungen und Festlegen der Kontierung
- Administrative Unterstützung des M&R Bereichs u.a. bei Reisebuchungen, Abrechnungen,

Materialbestellungen sowie Erfassung von Mehrarbeiten im Rahmen des TARs
- Erfassung der tariflichen Arbeitszeiten bei SAP

Du bringst mit:

- Verhandlungssicher in Deutsch und Englisch in Wort und Schrift
- SAP-Erfahrung wünschenswert (kein spezielles Modul erforderlich, aber allgemein sollte SAP bereits schon einmal angewandt worden sein)

Unsere Basics:

- Eine attraktive Vergütung
- Ein einzigartiges, dynamisches und stark wachsendes Mittelstandsumfeld
- Eine offene, dialog
- und teamorientierte Firmenkultur
- Eine praxisorientierte Einarbeitung "on-the-job"
- Offene Möglichkeiten für Dienstfahrzeuge wie z.B. Dienstfahrrad
- bis zu 30 Tage Urlaub
- Gemeinsame Team-Aktivitäten

Du fühlst dich angesprochen? Dann melde Dich einfach unter folgenden Kontaktdaten:
Different Mind GmbH

Mario Pérez Sánchez

Mobil:

Art der Stelle: Arbeitnehmerüberlassung
Vertragsdauer: 18 Monate

Ausbildung:

- Lehre/Ausbildung (Wünschenswert)

Berufserfahrung:

- Bürotätigkeiten: 1 Jahr (Wünschenswert)
- Microsoft Office: 1 Jahr (Wünschenswert)

Sprache:

- Englisch (Wünschenswert)
- Deutsch (Wünschenswert)

Arbeitsort: In person