Assistenz (M/w/d) Empfang Und Office Management - Bremen, Deutschland - jobtimum GmbH

jobtimum GmbH

Geprüftes Unternehmen

Bremen, Deutschland

vor 3 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

**Assistenz (m/w/d) Empfang und Office Management**:
**in Direktvermittlung**:
**Jeder ist anders und zusammen sind wir stark. **Wir schauen darauf, dass Aufgaben und Fähigkeiten gut aufeinander abgestimmt sind und ein passendes Arbeitsumfeld den notwendigen Rahmen für gute Leistung bietet. So werden aus Interessierten zufriedene neue Teammitglieder, die gerne bleiben wollen. Bei uns und bei unseren Kunden.
**jobtimum für Überlassung | Vermittlung | Beratung**

**HIER WERDEN SIE ARBEITEN**:
Für unseren Mandanten, ein anerkanntes und führendes Technologieunternehmen, suchen wir im Rahmen einer Direktvermittlung eine*n Assistent*in für den Empfang und für das Office Management.

**DAS SIND IHRE AUFGABEN**:

- Als Assistent*in verwalten Sie den Empfangsbereich, übernehmen als erste Ansprechperson die Telefonzentrale, erteilen Auskünfte sowohl auf Deutsch und Englisch und leiten eingehende Gespräche souverän an die Fachbereiche weiter
- Außerdem begrüßen und bewirten Sie die Geschäftspersonen freundlich am Empfang, sorgen für eine umfangreiche Betreuung und begleiten diese zu den entsprechenden Abteilungen
- Des Weiteren unterstützen Sie auch im Office Management, übernehmen die Termin
- sowie Raumplanung, sorgen für die notwendige Technik und bereiten Unterlagen für Besprechungen vor
- Schließlich unterstützen Sie übergreifend in den Abteilungen, fungieren auch als Vertretung bei Ausfällen und Bearbeiten gewissenhaft die Ein
- und Ausgangspost

**DAMIT KÖNNEN SIE PUNKTEN**:

- Ihre kaufmännische Ausbildung z.B. zur/zum Kauffrau*mann für Büromanagement, Hotelfachfrau*mann haben Sie erfolgreich abgeschlossen oder Sie verfügen über eine vergleichbare Qualifikation
- Idealerweise konnten Sie bereits erste Erfahrungen am Empfang sammeln oder möchten als Quereinsteiger*in durchstarten
- Außerdem zeigen Sie sich zeitlich flexibel und besitzen eine gute Team
- sowie Kommunikationsfähigkeit
- Schließlich bereichern Sie das Team durch eine sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise sowie Ihr Organisationstalent

**PASST NICHT?**:
Sie möchten eigentlich gerne etwas anderes tun, aber auch Ihre Erfahrungen nutzen? Bewerben Sie sich initiativ. jobtimum bietet Ihrer Bewerbung mehr als nur eine Chance.

INITIATIV BEWERBEN

**JOB DETAILS**

Job-Kategorie:
Office-Management

Arbeitsort:
Bremen

Arbeitszeit:
Teilzeit

Anstellung:
Direktvermittlung

Vergütung:
Attraktive Vergütung

**IHR MEHRWERT**
- Unbefristetes Arbeitsverhältnis
- Parkplatz
- Bewerbertraining
- Weiterbildungsmöglichkeiten
- Urlaubs
- und Weihnachtsgeld

**WIR SIND AUF EMPFANG**

Unsere Ansprache richtet sich an alle Mitglieder der Gesellschaft.