Assistenz Der Geschäftsführung - Munich, Deutschland - GVG Immobilien Service GmbH

GVG Immobilien Service GmbH

Geprüftes Unternehmen

Munich, Deutschland

vor 3 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

Die GVG ist ein mittelständisches Familienunternehmen der Immobilienbranche und gliedert sich in die Bereiche Projektentwicklung, Baumanagement und Immobilienverwaltung. Seit über 30 Jahren entwickeln und betreuen wir Gewerbe
- und Wohnobjekte im Münchner Stadtgebiet. Dabei legen wir viel Wert darauf, unseren Geschäftspartnern und Mietern ein konstant hohes Qualitätsniveau zu bieten. Gleichzeitig sind wir uns unserer sozialen und ökologischen Verantwortung bewusst und achten bei den von uns betreuten Objekten bewusst auf Nachhaltigkeit, Qualität und Langlebigkeit. Ebenso wichtig ist für uns eine vertrauensvolle und faire Zusammenarbeit mit unseren Mitarbeitern, Geschäftspartnern und Kunden. Wir nennen das: Qualität mit Herz und Verstand. Durch unsere Neubauprojekte unterliegen wir einem stetigen Wachstum. Daher suchen wir Unterstützung für unsere Geschäftsleitung. Damit einem Einstieg bei der GVG nichts im Wege steht, helfen wir Ihnen natürlich gerne bei der Wohnungssuche.
- Sie kümmern sich gerne umdas selbstständige Management von Sekretariats
- und Assistenztätigkeiten sowie die eigenverantwortliche und proaktive Unterstützung der Geschäftsführer in allen operativen sowie organisatorischen Aufgaben- die Organisation sowie Vor
- und Nachbereitung von Terminen, Veranstaltungen und Meetings- die eigenverantwortliche Durchführung der internen und externen Unternehmenskorrespondenz per Telefon, Brief
- und Mailverkehr sowie die Protokollerstellung- die kaufmännische Unterstützung bei der Koordination und Administration der baulichen Projektabwicklung- die Rechnungskontrolle und Plausibilitätsprüfung- die Unterstützung bei der Erstellung und Bearbeitung von Reporting-Unterlagen, Präsentationen und Vorlagen- die Planung und Buchung von Reisen und die Erstellung der Reisekostenabrechnungen- die Übernahme von Sonderaufgaben neben dem regelmäßigen Tagesgeschäft- Sie verfügen übereine abgeschlossene kaufmännische oder betriebswirtschaftliche Ausbildung sowie mehrjährige Berufserfahrung im Immobilienbereich (Bau
- und Projektentwicklung)- die Fähigkeit, klar zu kommunizieren, treffen immer den richtigen Ton und sind dabei stets verbindlich und freundlich- exzellente Deutsch
- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift- die Begabung, Ihre Aufgaben zu priorisieren, sich feste Ziele zu setzen und behalten Fristen und Vorgaben immer im Blick- versierten Umgang mit allen MS Office-Anwendungen- ein hohes Maß an Motivation, Engagement und Durchsetzungsvermögen- eine selbstständige Arbeitsweise sowie absolute Diskretion im Umgang mit Betriebs
- und Geschäftsführungsinformationen- Freuen Sie sich aufeinen sicheren Arbeitsplatz in einem stetig wachsenden, mittelständischen Familienunternehmen mit einer offenen, freundlichen Unternehmenskultur- neue und modern eingerichtete Arbeitswelten direkt am Münchner Ostbahnhof mit ausreichend Mitarbeiterparkplätzen- eine attraktive Vergütung und flexible Arbeitszeiten- übergesetzlichen Mehrurlaub- moderne Arbeits
- und Kommunikationsmittel (Firmenhandy und -laptop)- Weiterbildungsangebote und Entwicklungsmöglichkeiten- viele Angebote aus dem Bereich des Betrieblichen Gesundheitsmanagements, wie ergonomische Arbeitsplätze, JobRad, Obst
- und Gemüsekorb, Massage- ein hausinternes Betriebsrestaurant mit Arbeitgeberzuschuss- Unterstützung bei der WohnungssucheBetriebliche Altersvorsorge
- Kostenfreie Getränke
- Weiterbildungs-möglichkeiten
- Gesundheits-management
- Firmenlaptop und Handy
- Flexible Arbeitszeiten
- Jobrad
- Betriebsrestaurant
1/16/2023
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