Projektassistenz (W/m/d) Im - Paderborn, Deutschland - Universität Paderborn

Universität Paderborn

Geprüftes Unternehmen

Paderborn, Deutschland

vor 3 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

**Die Universität Paderborn ist eine leistungsstarke und international orientierte Campus-Uni-**
**versität mit rund Studierenden. In interdisziplinären Teams gestalten wir zukunftswei-**
**sende Forschung, innovative Lehre sowie den aktiven Wissenstransfer in die Gesellschaft. Als**
**wichtiger Forschungs
- und Kooperationspartner prägt die Universität auch regionale Entwick-**
**lungsstrategien. Unseren über 2.600 Beschäftigten in Forschung, Lehre, Technik und Verwal-**
**tung bieten wir ein lebendiges, familienfreundliches und chancengerechtes Arbeitsumfeld mit**
**kurzen Entscheidungswegen und vielfältigen Möglichkeiten.**

**Gestalten Sie mit uns die Zukunft**

In der **Zentralen Studienberatung** - ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als

**Projektassistenz (w/m/d)**
**im Schüler-Stipendienprogramm NRWTalente - Region OWL**
(bis Entgeltgruppe 9b TV-L)

im Umfang von 100 % der regelmäßigen Arbeitszeit befristet bis zu besetzen.

**Projektbeschreibung und Aufgaben**:
Erfolgreiche Bildungsbiografien hängen in Deutschland stark vom Elternhaus ab. Kinder aus einkom
- mensschwachen Haushalten, deren Eltern über eher niedrige Bildungsabschlüsse verfügen, besu
- chen auch unabhängig von erzielten Leistungen bzw. vorhandenen Potenzialen seltener ein Gymna
- sium, erwerben weniger häufig eine Hochschulreife und können auch Übergänge in die Berufsausbil
- dung bzw. ein Studium weniger erfolgreich gestalten als ihre Altersgenossen aus einkommensstarken
Akademikerfamilien. Aus diesem Grund wird derzeit ein Stipendienprogramm für Schüler*innen aller
Schulformen ab Klasse 8 in OWL aufgebaut, um diese durch Beratung, ein Bildungsprogramm und
Sachleistungen in ihren Kompetenzen zu stärken. Als Projektassistenz unterstützen Sie:

- im Veranstaltungsmanagement (z.B. Planung und Organisation des Bildungsprogramms,

der Aufnahme
- und Abschlussfeiern)
- bei Beschaffungsvorgängen für Sachleistungen und Referent*innen
- bei der Akquise neuer Fördermittelgeber*innen (Fundraising)
- bei der Budgetverwaltung und Kostenkontrolle
- bei der Anlage und Pflege von Stipendiat*innenakten
- bei der Erstellung von Flyern, Berichten und Statistiken
- bei der internen und externen Kommunikation, u.a. auch durch Social Media

**Einstellungsvoraussetzungen**:

- abgeschlossenes Bachelorstudium in den Bereichen BWL, Eventmanagement oder ver
- gleichbar oder eine vergleichbare Qualifikation (z.B. eine Ausbildung zur*zum Verwal
- tungsfachangestellten mit anschließender Qualifizierung zur*zum Verwaltungsfachwirt*in
oder Qualifizierung im Rahmen des H2-Lehrgangs etc.) bzw. abgeschlossene einschlägige
Berufsausbildung (z.B. Verwaltungsfachangestellte*r, Bürokauffrau*mann, Eventkauf
- frau*mann)
- Erfahrungen im Fundraising oder in der Kundenakquise
- Erfahrungen in der Budgetverwaltung und im Controlling
- Erfahrungen bei der Planung von Events und Bildungsveranstaltungen, insbesondere für
- Jugendliche- Verhandlungsgeschick und Überzeugungskraft
- Teamgeist, Engagement und Flexibilität
- zuverlässige, sorgfältige und eigenständige Arbeitsweise, auch unter Termindruck
- Erfahrungen in der Betreuung eines Instagram-Kanals erwünscht

Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht und werden gem. LGG bei gleicher Eignung,
Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person eines
Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen. Teilzeitbeschäftigung ist grundsätzlich möglich. Ebenso
ist die Bewerbung geeigneter Schwerbehinderter und Gleichgestellter im Sinne des
Sozialgesetzbuches Neuntes Buch (SGB IX) erwünscht.

Für Rückfragen wenden Sie sich bitte an die Leiterin der ZSB, Dr. Yvonne Koch,

Bewerbungen mit den üblichen Unterlagen werden bis zum ** **unter Angabe der **Kennziffer**
an:

-

**Unive rsität Pader** **born**
**Personaldezernat**
**Warburger Str. 100**
**33098 Paderborn