Assistentin Der Geschäftsführung - Bochum, Deutschland - Candidate Flow GmbH

Candidate Flow GmbH

Geprüftes Unternehmen

Bochum, Deutschland

vor 2 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

Wir suchen eine Assistentin der Geschäftsführung (m/w/d), die unserer Geschäftsführung mit ausgeprägtem Organisationstalent und Planungsfähigkeit den Rücken in sämtlichen Belangen frei hält. Deine Aufgabe ist es, durch kontinuierliche Verbesserung für einen effizienten Büroablauf zu sorgen. Mit deiner strukturierten Arbeitsweise leistest du einen entscheidenden Beitrag zum Erfolg unseres Unternehmens.

**Das bieten wir Dir**:

- Ein leistungsbezogenes **Gehalt** und attraktive **Zusatzleistungen**:

- ** Sicherer Arbeitsplatz: Unbefristeter** Arbeitsvertrag
- Betriebliche **Altersvorsorge**:

- ** Systematische** und **strukturierte** Einarbeitungsphase
- ** Karrierechancen**, da wir stetig wachsen und weitere Führungskräfte benötigen
- ** Regelmäßige** Feedback
- und Entwicklungsgespräche
- ** Bewährte** und digitalisierte **Prozesse**:

- Apple MacBook inkl. Bluetooth Maus & Tastatur sowie einen 4K Monitor
- Jährliches **Gesundheitsbudget** von **900 €** für Brille, Zahnreinigung, Heilpraktiker, Physiotherapie u.v.m.
- Umfangreiche **Gesundheitsleistungen** - auch für Deine Familienangehörigen
- ** Schnellen Facharzttermine** (innerhalb von 5-10 Tagen) - gilt auch für Deine Angehörigen
- Übernahme der privaten **Internet-Rechnung**:

- ** 30 Urlaubstage** (Beginnt mit 27, jedes Jahr 1 Tag mehr)
- Junge **Geschäftsführung** auf **Augenhöhe** (29 und 39 Jahre alt)
- Elektrisch **höhenverstellbare** **Bürotische** und **ergonomische** **Bürostühle**:

- ** Offene, klare**, sowie **direkte Kommunikation**:

- Einfache Software, um **effizient** planen und **strukturiert** arbeiten zu können
- Kostenlose **Parkplätze**:

- ** Regelmäßige** **Team**-**Events** (z.B. Kart fahren, Bowling, Essen gehen)

**Deine Aufgaben**:

- Unterstützung der Geschäftsführung in allen administrativen und organisatorischen Angelegenheiten
- Vorbereitung und Koordination von Besprechungen, Terminen und Geschäftsreisen
- Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Berichten und Entscheidungsvorlagen
- Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern
- Überwachung von Fristen und Koordination von Projekten
- Bearbeitung von eingehender Post und E-Mails

**,,Wir sind ausgezeichnet'' - Mit der GreatPlaceToWork, Focus Top Arbeitgeber im Mittelstand 2024 und Kununu Top Company 2024 Zertifizierung gehören wir offiziell zu den besten Arbeitgebern Deutschlands**

**Das bringst Du mit**:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium im Bereich Betriebswirtschaft oder vergleichbar
- Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
- Ausgezeichnete Organisations
- und Kommunikationsfähigkeiten
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office und idealerweise in weiteren Büro-Management-Tools
- Sehr gute Deutschkenntnisse (C2) in Wort und Schrift
- Diskretion, Loyalität und ein hohes Maß an Zuverlässigkeit
- Flexibilität, Belastbarkeit und die Fähigkeit, auch in stressigen Situationen den Überblick zu behalten