Sachbearbeiter/-in Vergaben Und Verträge - Leipzig, Deutschland - Stadt Leipzig

Stadt Leipzig

Geprüftes Unternehmen

Leipzig, Deutschland

vor 6 Tagen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

**Ausschreibungsschluss**:
**Institution / Bereich**:
Sozialamt

**Entgeltgruppe / Beamtenbesoldung**:
E 9b

**Vollzeit / Teilzeit**:
Vollzeit

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt, befristet zur Vertretung voraussichtlich bis zum 31. Dezember 2024, für das **Sozialamt, Abteilung Verwaltung** eine/-n Sachbearbeiter/-in Vergaben und Verträge (m/w/d).

Die Abteilung ist interner Dienstleister für alle Fachabteilungen des Sozialamtes. Das Sachgebiet Allgemeine Verwaltung ist unter anderem für die Durchführung von Vergabeverfahren, das Vertragscontrolling, die Planung von Bauvorhaben des Sozialamtes und für die Anmietung, Ausstattung und Bewirtschaftung von Flüchtlings
- und Obdachlosenunterkünften zuständig.

Das bieten wir

eine befristete Stelle in Vollzeit (entspricht 39 Stunden für Tarifbeschäftigte)

ein jährliches Einstiegsgehalt zwischen 45 309,00 Euro und 50 429,00 Euro brutto entsprechend der Bewertung nach Entgeltgruppe 9b TVöD

eine Jahressonderzahlung und eine zusätzliche betriebliche Altersversorgung

flexible Arbeitszeitmodelle und die Möglichkeit, tageweise im Homeoffice zu arbeiten

30 Tage Erholungsurlaub im Kalenderjahr

vielfältige Fortbildungsmöglichkeiten sowie zusätzlich drei Tage Bildungsförderung im Kalenderjahr

ein bezuschusstes Job-Ticket der Leipziger Verkehrsbetriebe

Mental Health Maßnahmen im Rahmen der betrieblichen Gesundheitsförderung

ein kollegial agierendes Team mit wertschätzenden Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern

Das erwartet Sie
Deckung von Bedarfen, unter anderem für die soziale Betreuung von Einrichtungen (zum Beispiel für Asylbewerberunterkünfte, für Wohnungsnotfälle oder ähnliches), für die Bewirtschaftung von Einrichtungen (zum Beispiel Reinigungsleistungen, Hausmeisterleistungen, Hausleitungen oder ähnliche), für die Bewachung von Einrichtungen sowie für das Catering für Einrichtungen, dabei insbesondere
- Prüfen der Bedarfsmeldungen auf Notwendigkeit und Wirtschaftlichkeit und Beachtung des sparsamen Mitteleinsatzes
- Vorbereitung von Beschaffungsabläufen
- inhaltliche und konzeptionelle Erarbeitung von Leistungsbeschreibungen
- Erarbeitung und Festlegung von Wertungskriterien für die Vergaben
- Einholung und Auswertung von Angeboten
- Vergabevorschläge und Begründungen zu Vergabevorschlägen
- Mängelkontrolle und Qualitätsmanagement
- Anpassung der bestehenden vertraglichen Dienstleistungen anhand der tatsächlichen Gegebenheiten vor Ort

Vergabe von freiberuflichen Leistungen für alle Spezialleistungen des Sozialamtes sowie Koordination der Beschaffungsabläufe für Vergaben zur Bewirtschaftung, Bewachung und der sozialen Betreuung von Objekten für gemeinschaftliches Wohnen für Geflüchtete

Bearbeitung von Mietverträgen für Erstunterbringungsunterkünfte und Objekte für gemeinschaftliches Wohnen für Asylbewerber/-innen

Verantwortung für die Überwachung von Verträgen des Amtes

Koordination der Beschaffungsabläufe

Verantwortung für Archive des Sozialamtes

Durchsetzung der Forderungen des Arbeitsschutzes in Abstimmung mit dem Arbeitsmedizin
- und Sicherheitstechnischen Dienst

Das bringen Sie mit

Hochschulabschluss in der Fachrichtung Allgemeine Verwaltung oder Sozialverwaltung, Betriebswirtschaft, Abschluss als Verwaltungs-Betriebswirt/-in (VWA), Betriebswirt/-in (VWA), Angestelltenprüfung II, einen Abschluss als Verwaltungsfachangestellte/-r oder Angestelltenprüfung I oder ein vergleichbarer Abschluss

Erfahrungen in der Erstellung von Leistungsverzeichnissen und Vorbereitung elektronischer Vergabeverfahren wünschenswert

gute und anwendungsbereite Kenntnisse der einschlägigen Rechtsvorschriften, insbesondere BGB, VOL, VgV, VwVfG, Beschaffungsordnung und Vergabeordnung

gute organisatorische Fähigkeiten sowie sehr gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen

gute kommunikative Fähigkeiten im Umgang mit internen und externen Partnerinnen/Partnern

Verhandlungsgeschick und Konfliktlösungsfähigkeit

Fähigkeiten zum eigenverantwortlichen, strukturierten und ergebnisorientierten Arbeiten

Hinweise

Wir wertschätzen Vielfalt und möchten, dass sich die Stadtgesellschaft auch in unserer Belegschaft widerspiegelt. Wir begrüßen daher alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte Bewerber/-innen werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt.

Ihre Bewerbung

Bitte beachten Sie, dass wir unsere Stellen nur nach Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung besetzen dürfen. Wir können Sie daher im weiteren Verfahren nur dann berücksichtigen, wenn Sie uns Nachweise hierüber vorlegen.

Wir freuen uns auf **Ihre Bewerbung** mit:
Bewerbungsschreiben

tabellarischem Lebenslauf

Nachweis über die erforderliche berufliche Qualifikation

Kopien von qualifizierten Dienst-/ Arbeitszeugnissen/