141/2023 Sachbearbeiter in Für ökonomische - Magdeburg, Deutschland - Otto-von-Guericke-Universität Magdeburg

Otto-von-Guericke-Universität Magdeburg

Geprüftes Unternehmen

Magdeburg, Deutschland

vor 2 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

STELLENAUSSCHREIBUNG 141/2023

Die Otto-von-Guericke
- Universität Magdeburg (OVGU) ist eine forschungsstarke, regional vernetzte und international orientierte Profiluniversität.

In den zentralen Einrichtungen der Otto-von-Guericke-Universität Magdeburg ist eine Stelle als

Sachbearbeiter*in für ökonomische Aufgaben (m/w/d)

zu besetzen.

**Entgeltgruppe**:
8-9a TV-L

**Einstellungsdatum**:
zum nächstmögl. Zeitpunkt

**Befristung**: unbefristet

**Arbeitszeit**:
100 %

Die zentralen Einrichtungen der Otto-von-Guericke-Universität Magdeburg: "Sportzentrum" sowie "Zentrum für wissenschaftliche Weiterbildung" (ZWW) und "Medien, Kommunikation und Marketing" (MKM) bieten ein umfangreiches Leistungsangebot in den Bereichen Hochschulsport, Weiterbildung oder weitere Veranstaltungen für externe und interne Akteure. Die übergreifenden ökonomischen Aufgaben sowohl dieser und weiterer Einrichtungen der OVGU sollen zukünftig als Basisaufgaben zusammengefasst und teambasiert bearbeitet werden. Mit der ausgeschriebenen Stelle wird die Zentralisierung der gemeinsamen vernetzt und kooperativ zu bearbeitenden Kernaufgaben im Ökonomiebereich umgesetzt. Die Leitenden der beteiligten Einheiten sind eng abgestimmt und synergetisch im Sinne der gemeinsamen Aufgaben für die OVGU tätig. Der/die Stelleninhaber*in erhält Einblick in vielfältige, serviceorientierte Aufgabenbereiche der OVGU und kann so mitgebrachte und noch zu erwerbende Fähigkeiten, Fertigkeiten und Kompetenzen breiter einsetzen, erlernen und wahrnehmen. Die Tätigkeit ermöglicht das Arbeiten in interdisziplinären Teams abseits eingefahrener Routinen. Die partizipative Mitgestaltung wird durch das vernetzte Arbeiten und den Einblick in mehrere serviceorientierte Bereiche ermöglicht.

**Ihre Aufgaben**:

- Dozenten
- und Übungsleitungsmanagement inklusive Vertragserstellung und
- abrechnung mit dem Programm d3
- Teilnehmendenmanagement: für Sportkurse, in der wissenschaftlichen Weiterbildung und den Alumni-Events unter Nutzung der Programme ANTRAGO und buchsys
- Kommunikation mit Teilnehmenden, Übungsleiter*innen und Dozierenden zu allen Belangen der finanztechnischen Abwicklung und den damit verbundenen Verwaltungseinheiten
- Mittelplanung, Mittelbewirtschaftung, Controlling und Mittelnachweiserstellung (der Weiterbildungsprogramme, Veranstaltungen und Sportkurse)
- Rechnungsprüfung;
- bearbeitung und
- kontierung (d3), Rechnungserstellung für Gebühren und Entgelte, Bearbeitung von Auslagenerstattungen sowie interne Mittelumbuchungen
- Erstellung und Bearbeitung von Beschaffungsvorgängen nach VOL
- Zuarbeit zum Berichtswesen und Erstellung von Verwendungsnachweisen
- Unterstützung der Bereiche bei der Projekt-, Personal
- und Ressourcenplanung
- Bearbeitung allgemeiner Buchungsangelegenheiten
- Organisation und Abrechnung von Dienstreisen nach Bundesreisekostenrecht (WinTrip)
- Unterstützung bei der Einwerbung von Mitteln Dritter: der öffentlichen Hand, Industriemittel sowie Spenden/Sponsorengeldern

**Ihr Profil**:

- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung z. B. zur/zum Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation oder ähnlich
- Umfassende EDV-Kenntnisse und MS-Office Erfahrung sowie die Bereitschaft, sich in die Nutzung weiterer Programme und Software einzuarbeiten und diese zu verwenden
- Kenntnisse auf dem Gebiet des Rechnungswesens, der Drittmittelbewirtschaftung sowie des Haushalts
- und Zuwendungsrechts nebst Richtlinien zur Besteuerung öffentlicher Einrichtungen sind wünschenswert
- Verantwortungsbewusstsein, hohes Engagement, sorgfältige, selbständige und strukturierte Arbeitsweise, Kommunikationsfähigkeit, Teamgeist und ein hohes Maß an Eigeninitiative
- Sehr gute Deutsch
- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Bei inhaltlichen Fragen zur ausgeschriebenen Stelle wenden Sie sich bitte an Frau Stefanie Thärig unter Tel. 0391/ bzw. per E-Mail:

Wir bieten Ihnen neben allen üblichen Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes weitere Vorteile, moderne Arbeitsbedingungen, vielfältige Weiterbildungs
- und Entwicklungsmöglichkeiten und ein von den Mitarbeitenden sehr geschätztes gutes Miteinander. Darüber hinaus bieten wir vielfältige Sport
- und Freizeitangebote, eine umfangreiche Verpflegung in unseren Mensen und Cafeterien sowie eine betriebliche Gesundheitsförderung.

Die Otto-von-Guericke-Universität ist Unterzeichnerin der Charta der Vielfalt. Ihre Bewerbung ist bei uns willkommen, unabhängig von Geschlecht, kultureller und sozialer Herkunft, Alter oder sexueller Orientierung. Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen und ihnen Gleichgestellten werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt. Die Otto-von-Guericke-Universität setzt sich für die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern ein.

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