Bürokauffrau/mann (W/m/d) - Mainz, Deutschland - Emig Immobilien

Beschreibung

Als etablierte Immobilienverwaltung mit 20-jährigem Bestehen, sind wir auf die Betreuung von Wohnungseigentümergemeinschaften spezialisiert.

Unser Schwerpunkt liegt in der Verwaltung von größeren Wohnanlagen.

An unserem zentralen Standort in Mainz verwalten wir ca Einheiten und unterstützen die Eigentümer bei der Werterhaltung ihrer Immobilie.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte und fachkundige Bürokauffrau/-mann, Kaufmann/-frau für Bürokommunikation, Rechtsanwaltsfachangestellte/r, Steuerfachfrau/-mann, oder eine Person mit ähnlichen Qualifikationen. (w/m/d)

**Das ist ihr Aufgabengebiet**:

- Allgemeine Büroorganisation und -kommunikation
- Übernahme von Sekretariatsaufgaben
- Telefonische Kundenbetreuung und -beratung
- Bearbeitung von Postein
- und -ausgang
- Rechnungsprüfung und -bearbeitung
- Schriftverkehr mit Mietern, Dienstleistern und Behörden
- Unterstützung bei der Erstellung von Betriebs
- und Nebenkostenabrechnungen
- Datenpflege und -verwaltung in unseren digitalen Systemen

**Das macht Sie aus**:

- Sie haben Spaß an der digitalen Welt ohne veraltete Prozesse und analoges Arbeiten
- Abgeschlossene Ausbildung als Bürokauffrau/-mann, Kaufmann/-frau für Bürokommunikation, Rechtsanwaltsfachangestellte/r, Steuerfachfrau/-mann, oder ähnliche Qualifikation
- Sicherer Umgang mit MS-Office und modernen Kommunikationsmitteln
- Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Kundenorientierung

**Das bieten wir**:

- Unbefristete Festanstellung in Voll
- oder Teilzeit wo Teamgeist und Kollegialität großgeschrieben wird
- Digitaler Arbeitsplatz mit hochwertiger technischer Ausstattung in hellen modernen Büroräumen
- Sommerlunch und Weihnachtsfeier mit jährlich wechselndem Programm
- Gesundes Arbeiten durch Berücksichtigung ihrer Life-Work-Balance
- Kostenfreie warme und kalte Getränke
- Faire, leistungsgerechte Bezahlung mit digitaler Zeiterfassung
- Inhabergeführtes Unternehmen mit kurzen Entscheidungswegen
- Ein Aufgabengebiet mit viel Eigenverantwortung
- Möglichkeiten der persönlichen Weiterentwicklung
- Weiterbildung durch Inhouse Schulungen und der Teilnahme an Seminaren
- Gute Verkehrsanbindung und Parkmöglichkeiten vor Ort

**Unser Ziel**:
Die Auszeichnung zu Deutschlands Top 3 Hausverwaltungen zu gehören, zeigt uns, dass wir den richtigen Weg gehen und stärkt uns täglich in unserem Tun.

Nicht nur in dem, wie wir unsere Arbeit zum Wohle unserer Kunden erledigen, sondern vielmehr, wie wir Beziehungen schätzen und wie und mit wem wir Arbeiten.

Gehen Sie mit uns den Weg Richtung "Platz 1".

Wenn Sie bereit sind, gemeinsam mit uns die Zukunft zu gestalten, dann sollten wir uns kennenlernen

Wir freuen uns über Ihre Bewerbung.

Art der Stelle: Vollzeit

Arbeitszeiten:

- Montag bis Freitag

Leistungen:

- Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Weiterbildung
- Erfolgsbeteiligung
- Flexible Arbeitszeiten
- Homeoffice
- Kostenlose Getränke
- Kostenloser Parkplatz
- Zusätzliche Urlaubstage

Bewerbungsfrage(n):

- Kenntnisse der Software HausPerfekt? (Keine, Anfänger, Fortgeschrittener, Profi)
- Kenntnisse im WEG-Recht? (Keine, Anfänger, Fortgeschrittener, Profi)

Ausbildung:

- Lehre/Ausbildung (Erforderlich)

Arbeitsort: Zum Teil im Homeoffice in 55124 Mainz