Administrator (M/w/d) - Berlin-Friedrichshain, Deutschland - Astronergy Europe GmbH

Beschreibung

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About Us:
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Under the CHINT Group, Astronergy is an intelligent manufacturing enterprise focusing on photovoltaic cells and modules.

Founded in 2006, it is one of the earliest private enterprises in China to set foot in the photovoltaic field.

And it is a pioneer in n-type TOPCon PV modules.

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What we Offer:_

• Opportunity for career advancement and continuous learning.
• Join an international team that values open communication, collaboration, and a positive work culture.
• Competitive salary and benefits package.
• Engage in exciting projects that challenge and inspire.
• Be part of a company that values creativity and fresh perspectives.
• Embrace a workplace that celebrates diversity and fosters inclusivity.
• Opportunity to work in an environment that values different perspectives.
• Flexible work schedules to support a healthy worklife balance.
• Regular feedback and performance reviews.

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What will you be doing:_


Personnel Documentation:

• Prepare and manage all personnel documents, including contracts, probationary periods, hiring, terminations, and reference materials.
• Maintain accurate and uptodate personnel records, tracking changes such as address updates, health insurance adjustments, and sick leave documentation.

Employee Relations:

• Serve as the primary point of contact for employees regarding HR matters.
• Foster positive employee relations through effective communication and conflict resolution.

Administrative Support:

• Liaise with the payroll department, coordinating and providing support to the finance department.
• Handle incentive programs to drive employee engagement and motivation.

Strategic Initiatives:

• Develop and implement strategies for career perspectives, internal communication, and employee retention.

Communication:

• Drive internal communication initiatives, ensuring effective and transparent information flow within the organization.

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Ihre Aufgaben_


Personaldokumentation:

• Vorbereitung und Verwaltung aller Personaldokumente, einschließlich Verträge, Probezeiten, Einstellungen, Kündigungen und Referenzmaterialien.
• Pflege genauer und aktueller Personalakten, Verfolgung von Änderungen wie Adressaktualisierungen, Krankenversicherungsanpassungen und Krankheitsurlaubsdokumentationen

Mitarbeiterbeziehungen:

• Dienen als Hauptansprechpartner für Mitarbeiter in personalbezogenen Angelegenheiten
• Fördern Sie positive Mitarbeiterbeziehungen durch effektive Kommunikation und Konfliktlösung

Administrative Unterstützung:

• Zusammenarbeit mit der Lohnabteilung, Koordination und Unterstützung der Finanzabteilung
• Bearbeitung von Anreizprogrammen zur Steigerung der Mitarbeiterengagement und Motivation

Strategische Initiativen:

• Entwicklung und Umsetzung von Strategien für Karriereperspektiven, interne Kommunikation und Mitarbeiterbindung

Kommunikation:

• Steuerung von Initiativen zur internen Kommunikation, um eine effektive und transparente Informationsvermittlung innerhalb der Organisation zu gewährleisten

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What will you bring:_

Bachelor's degree, preferably in Human Resources, or equivalent combination of education and experience.

• Strong organizational skills with the ability to set clear goals and priorities.
• Excellent communication and interpersonal skills.
• Proficiency in creating presentations, statistics, and reports using MS Office tools.
• Proactive mindset, quick comprehension, and ability to take decisive action.
• Fluent in German and English.

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Ihre Qualifikationen:_

• Abgeschlossenes Hochschulstudium, vorzugsweise im Bereich Human Resources, oder gleichwertige Kombination von Ausbildung und Erfahrung
• Starke Organisationsfähigkeiten mit der Fähigkeit, klare Ziele und Prioritäten zu setzen
• Hervorragende Kommunikations

- und zwischenmenschliche Fähigkeiten

• Kenntnisse in der Erstellung von Präsentationen, Statistiken und Berichten mit MS Office-Tools
• Proaktive Denkweise, schnelle Auffassungsgabe und Fähigkeit zur zielgerichteten Handlung
• Fließende Deutsch

- und Englischkenntnisse

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Our Hiring Process:_

• Screening call with HR
• Interview with CEO & Team
• Offer Letter

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Starting Date_: Asap or can be discussed.


Art der Stelle:
Vollzeit


Gehalt:
ab 40.000,00€ pro Jahr


Arbeitszeiten:

• 8Stunden-Schicht
• Gleitzeit
• Montag bis Freitag

Leistungen:

• Gleitzeit

Sonderzahlungen:

• Weihnachtsgeld

Arbeitsort:
Vor Ort