Teamassistenz (M/w/d) Siemens Mobility - Erlangen, Deutschland - AIDe GmbH Niederlassung Regensburg Professionals & Experts

AIDe GmbH Niederlassung Regensburg Professionals & Experts

Geprüftes Unternehmen

Erlangen, Deutschland

vor 3 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

Ihr Aufgabengebiet
- Verantwortung für die Koordination und Verwaltung der Teams
- Stammdatenpflege und Bestellung
- Schulungsplanung für die Mitarbeiter
- Controlling: Eingabe / Überwachung der Stundenschreibung der Mitarbeiter
- Pflege von Anwesenheitslisten und Abteilungshandbüchern
- Allgemeines Officemanagement
- Unterstützung bei der Planung von Events und Veranstaltungen
- Verwaltung relevanter Unterlagen (HR Checkliste, Verpflichtungserklärungen,)
- Mündliche und schriftliche Korrespondenz mit Kollegen und Kunden (auch auf Englisch)

Ihr Profil
- Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder einer vergleichbaren Fachrichtung
- Berufserfahrung in Assistenz-/Sekretariatsaufgaben
- Gute Kenntnisse in MS-Office, OneSRM, sowie SAP
- Fließende Deutsch
- und Englischkenntnisse
- Teamfähigkeit, Kunden
- und Qualitätsorientiertung
- Hohes Maß an Loyalität und Integrität
- Organisatorische Fähigkeiten und eine proaktive, strukturierte und eigenständige Arbeitsweise

Wir bieten
- Attraktive branchenorientierte Vergütung (ab 16 EUR/Stunde brutto)
- Volle soziale Absicherung
- Unbefristeter Arbeitsvertrag
- Weihnachts
- und Urlaubsgeld
- Persönliche Beratung und Betreuung
- 35 Stunden / Woche