Teamassistenten / Teamassistentin - Berlin, Deutschland - Vivantes Netzwerk für Gesundheit GmbH

Vivantes Netzwerk für Gesundheit GmbH

Geprüftes Unternehmen

Berlin, Deutschland

vor 3 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

Mittendrin. Mitarbeiten. Gemeinsam mit angesehenen Expertinnen und Experten. Wir sind der größte kommunale Klinikbetreiber Deutschlands mit über 100 Fachkliniken, Pflegeeinrichtungen und Instituten. Gestalten Sie die Gesundheitsversorgung von morgen in unserer pulsierenden Hauptstadt.

Kommen Sie zu uns als

**Teamassistenten / Teamassistentin / Sachbearbeiter/in (m/w/d)**

für die Vivantes Netzwerk für Gesundheit GmbH im Ressort praktische Ausbildung für Gesundheitsfachberufe / Therapieberufe zum nächstmöglichen Termin.
- selbstständige Erledigung von Standardkorrespondenz mit den kooperierenden Bildungseinrichtungen und Praxispartnern
- Administration und digitales Monitoring der Ausbildungskennzahlen nach den Berufe-Gesetzen
- Erledigung von Büroarbeiten im Rahmen der Teamorganisation
- Vor
- und Nachbereitung von Besprechungen und Veranstaltungen
- Erteilung erster Auskünfte sowie gewissenhafte Aufnahme und Weiterleitung relevanter Informationen auf den verschiedenen Kommunikationswegen
- Unterstützung des Teams bei weiteren Aufgaben
- Unterstützung der Ressortleitung bei der Organisation von Sitzungen einschl. der Erstellung von Tagesordnungen, Protokollen und Präsentationsunterlagen
- Führen von Ordnungs
- und Ablagesystemen
- abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Berufserfahrung im Bereich Personal
- und Büromanagement - idealerweise im Gesundheitswesen
- sicherer Umgang mit Outlook und den gängigen MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint)
- sehr gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift
- Zuverlässigkeit und Teamgeist
- Organisationsvermögen
- Kommunikations
- und Konfliktfähigkeit
- sehr gute Umgangsformen, Diskretion und Loyalität
- eine herausfordernde, vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit mit der Möglichkeit, sich einzubringen und zu engagieren
- ein fachlich gut ausgebildetes Team mit hoher Leistungsmotivation
- fundierte Einarbeitung durch ein qualifiziertes Team
- attraktive leistungsgerechte Vergütung nach TVöD
- eine sehr günstige Lage mit guten Verkehrsanbindungen
- Prämiensystem bei Anwerbung von Personal
- Mitarbeiter-Einkaufsvorteile bei namhaften Firmen
- Entwicklungs
- und Karrierechancen als Vorteil unseres großen Konzerns
- sehr gute Weiterentwicklungs
- und Fortbildungsmöglichkeiten in einem eigenen innerbetrieblichen Lehrinstitut
- kostenlose betriebseigene Kinderbetreuung bei kurzfristigem Bedarf
- attraktive und vielfältige Gesundheits
- und Freizeitangebote
- eine betriebliche Altersversorgung (VBL)
- bezuschusste Altersvorsorge durch Gehaltsumwandlung möglich

**Rahmenbedingungen**:

- Vergütung nach EG 6 TVöD, die Stufenzuordnung erfolgt je nach Berufserfahrung
- unbefristete Tätigkeit
- Arbeitszeit 30 Wochenstunden (Teilzeit)
- freundliches, innovatives Team mit sehr gutem Arbeitsklima
- Fort
- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Einstellungsvoraussetzung: vor Aufnahme der Tätigkeit - Nachweis der Masernimmunität / Masernschutzimpfung für nach 1970 Geborene.