Fachassistent/-in (W/m/d) Im Regionalen - Dortmund, Deutschland - Bundesagentur für Arbeit (BA)

Bundesagentur für Arbeit (BA)

Geprüftes Unternehmen

Dortmund, Deutschland

vor 2 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

Ihr Arbeitsumfeld

Der Arbeitsmarkt bewegt sich jeden Tag, wir bewegen mit - das ist unsere Verantwortung. Trends erkennen, mit Kolleginnen und Kollegen, Unternehmen und Politik die Initiative ergreifen und das Wichtigste: Menschen beruflich weiterbringen und unterstützen.

Das Regionale Infrastrukturmanagement (kurz RIM) stellt sicher, dass diese Aufgaben mit entsprechenden Arbeitsmitteln angefangen von Räumlichkeiten über Schreibtische bis zur IT, geleistet werden können.

Die ausgeschriebene Stelle befindet sich im Bereich Immobilienservice am Standort Dortmund.

Mögen Sie eine Mischung aus abwechslungsreichen Tätigkeiten und Routineaufgaben? Ist Ihnen offene Kommunikation im Team wichtig? Möchten Sie Ihr Wissen in einem vielfältigen und spannenden Aufgabengebiet einbringen?

Zu Ihren Stärken gehört ein hohes Maß an Zuverlässigkeit? Bringen Sie eine eigenverantwortliche Arbeitsweise und eine gute Auffassungsgabe mit? Lassen Sie sich nicht leicht entmutigen?

Dann herzlich willkommen im Immobilienservice des Regionalen Infrastrukturservice Dortmund am Standort Dortmund

Unser Team in Dortmund besteht aus 13 Beschäftigten, die sich im Verbund des Internen Service Dortmund um das Baumanagement, das Mietmanagement, das Bewirtschaftungs
- und das Flächenmanagement kümmern. Von den Standorten Dortmund, Hagen und Hamm, betreuen wir alle Gebäude des Bezirks des Internen Service Dortmund. Dazu gehören 40 Liegenschaften in den Agenturbezirken Dortmund, Hamm, Iserlohn, Hagen und Siegen von denen 9 im Eigentum der BA sind.

Wir sorgen dafür, dass unsere Gebäude in gutem Zustand bleiben und dass unsere Beschäftigten und Ratsuchende saubere und sichere Gebäude vorfinden.

Dabei gestalten wir die Zukunft unserer Gebäude, Außenanlagen und Räume.
- Ihre Aufgaben und Tätigkeiten
Als Fachassistent/in im RIM nehmen Sie im Team in vielfältigem Umfang folgende Aufgaben und Tätigkeiten wahr:

- Rechnungsprüfung und -bearbeitung
- Durchführung von kleinen Beschaffungsmaßnahmen, Abruf von Dienstleistungen aus Rahmenverträgen,
- Kommunikation mit Hausmeistern, Firmen, Mietvertragspartnern, internen Partnern, Versorgern usw.
- Bearbeitung von Mängeln und Leistungsstörungen
- Durchführung von Maßnahmen des Gebäudemanagements inkl. Auftragsnachhaltung und Einleitung von Kleinreparaturen/ Instandhaltungsarbeiten

Sie bringen als Voraussetzung mit

Sie bringen als Voraussetzung mit
- eine abgeschlossene dreijährige Berufsausbildung
- alternativ einen mittleren Bildungsabschluss und eine mindestens zweijährige Berufserfahrung, mit Aufgabeninhalten und Anforderungen, die mit der angestrebten Tätigkeit vergleichbar sind
- vergleichbares Profil
- Dienstort Dortmund
- Reisebereitschaft gelegentlich im Umkreis bis ca. 100 km wünschenswert (Dienstwagen verfügbar)

Idealerweise bringen Sie noch mit:

- Fundierte Kenntnisse der Büroorganisation
- Fundierte Kenntnisse MS-Office-Anwendungen
- Grundkenntnisse SAP
- Grundkenntnisse der Gebäudebewirtschaftung
- Grundkenntnisse der berührten Rechtsgebiete (z.B. Haushaltsrecht, Vergaberecht, Vertragsrecht, Technische Sicherheitsvorschriften)
- Grundkenntnisse des Kassen
- und Rechnungswesens

Wir bieten Ihnen

eine auf ein Jahr befristete Stelle in Vollzeit mit 39 Wochenstunden; die Befristung erfolgt gemäß - 14 Abs. 2 Teilzeit
- und Befristungsgesetzes.

Einarbeitung unter kompetenter Begleitung von erfahrenen Fachkräften.

je nach Vorerfahrung ggf. ein höheres Einstiegsgehalt.

die Zahlung weiterer Gehaltskomponenten (z.B. Jahressonderzahlung, ggf. zusätzliche monatliche Zulagen
- 2)

flexible Arbeitszeitmodelle unter Berücksichtigung von Öffnungs
- und Erreichbarkeitszeiten.

eine Personalpolitik, die die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben fördert und ihre Beschäftigten z.B. mit Hilfe des Betrieblichen Gesundheitsmanagements unterstützt.

eine zusätzliche betriebliche Altersvorsorge, die Möglichkeit der Entgeltumwandlung und vermögenswirksame Leistungen.

viele Möglichkeiten und Angebote, Ihre Fähigkeiten sinnvoll einzusetzen und weiter zu entwickeln, z.B. verschiedene Personalentwicklungsprogramme.

Wir freuen uns besonders über die Bewerbung von schwerbehinderten und diesen gleichgestellten Menschen. Mit unserer Inklusionsvereinbarung setzen wir uns aktiv für Inklusion und Diversität ein: Bei uns ist jede*r 10. Beschäftigte ein Mensch mit Schwerbehinderung oder diesen gleichgestellt. Dadurch verfügen wir über umfangreiche Erfahrungen, z.B. bei der Gestaltung des Arbeitsumfeldes: unsere technischen Berater*innen prüfen und unterstützen Sie bei der bedarfsgerechten Ausstattung Ihres künftigen Arbeitsplatzes.

Wir bieten Ihnen nicht nur eine Stelle, sondern begleitet durch eine enge Zusammenarbeit mit unseren Schwerbehindertenvertretungen auch die Möglichkeit zur persönlichen Weiterentwicklung sowie vielfältige gesundheitsfördernde Maßnahmen im Rahmen unseres betrieblichen Gesundheitsmanagements.

Unsere Dienstgebäude s