Team-assistenz (M/w/d) Mit Schwerpunkt Office - Duesseldorf, Deutschland - Digital Beat GmbH

Digital Beat GmbH

Geprüftes Unternehmen

Duesseldorf, Deutschland

vor 2 Tagen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

**Wir sind Digital Beat**, wir gestalten Wissensaustausch in den Bereichen Online-Marketing, Unternehmensgründung, Finanzen, Persönlichkeitsentwicklung und künstlicher Intelligenz. An unserem Standort in Köln unterstützen über 50 Mitarbeiter:innen andere Menschen und deren Unternehmen bei ihrer Weiterentwicklung durch Coachings, Konferenzen, Bücher und Onlinekurse.

Wir wachsen stetig und suchen zur Unterstützung eine** Team Assistenz (m/w/d) mit Schwerpunkt Office Management.**

**Dein Aufgabenbereich**:

- Diese Position beinhaltet zwei spannende Aufgabenbereiche: Unser Office Management und unsere vorbereitende Buchhaltung. Konkret bedeutet das:

- Du optimierst alle Feel-good Faktoren von A-Z in unserem Office und sorgst so dafür, dass unsere Kolleg:innen sich jeden Tag noch ein bisschen wohler fühlen:

- Die allgemeinen Back-Office-Tätigkeiten liegen ebenso in deiner Hand (z.B. Verwaltung des Büromaterials und -equipments, Postverwaltung, Erstellung von Büroaufgabenplänen, Getränke
- und Lebensmittelbestellungen, Bereitstellung von Snacks und Getränken)
- Das Sprichwort "Schneller gesagt als getan" hat bei dir keine Gültigkeit: Kleinere Reparaturen an Schränken, Wänden oder sonstigen Einrichtungsgegenständen führst du entsprechend deines handwerklichen Geschicks kurzerhand selbst aus, sodass das Office immer in Top-Zustand ist.
- Du benötigst handwerkliche Unterstützung? Kein Problem: Du bist für die Auswahl, Kommunikation und die effiziente Erledigung aller Projekte mit externen Dienstleistern, wie z.B. Handwerker:innen und Elektriker:innen, zuständig
- In unserem Einnahmen
- und Ausgabenmanagement entgeht dir kein einziges Detail:

- Du erfasst und prüfst alle eingehenden und ausgehenden Rechnungen und deren -beträge
- Du hast den Überblick über unsere Belege und Rechnungen, stellst diese zusammen und bereitest damit die Buchhaltung für unser externes Steuerbüro vor (Debitoren
- und Kreditorenbuchhaltung)
- Du führst Überweisungen, Rechnungskorrekturen und Bestellungen eigenständig aus
- Du arbeitest eng mit unserem externen Steuerbüro zusammen
- Du beantwortest die Rückfragen des Steuerbüros
- In Abstimmung mit dem Steuerbüro bereitest du den Monats-/ Jahresabschluss vor

**Dein Anforderungsprofil**:

- Du verfügst über eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung oder Studium in einem einschlägigen kaufmännischen Bereich
- Dein Arbeitsstil ist zügig, selbstständig, sehr strukturiert, gründlich und äußerst gewissenhaft
- Du hast ein unbestechliches Auge fürs Detail in Sachen Büroeinrichtung, recherchierst passende Verbesserungen, schlägst sie intern strukturiert vor und sorgst für eine schnelle und reibungslose Umsetzung.
- Du bist mehr als motiviert, das Office in Top-Zustand zu halten und es regelmäßig noch ein Stück besser zu machen, weil du es liebst, mehr als 100% rauszuholen. Für deinen Erfolg und den Erfolg des Teams
- Deine Grundeinstellung ist lösungs
- und serviceorientiert. Für deine Kund:innen und Kolleg:innen bist du bereit die "Extra-Meile" zu gehen
- Du verfügst über gute Kenntnisse der gängigen EDV-Programme (MS-Office) und bist mit dem Umgang mit "DATEV Unternehmen Online" vertraut

**Wir bieten dir**:

- Flache Hierarchien sowie ein junges und hochgradig motiviertes Team
- Flexible Arbeitszeiten sowie Homeoffice-Optionen
- Kostenlose M-Mitgliedschaft des Urban Sports Clubs (Zugang zu über 400 Fitnessstudios und Sportangeboten in Köln und Umgebung)
- Regelmäßiges persönliches Feedback und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Free drinks, Snacks und eine Tischtennisplatte
- Auf Wunsch bieten wir dir ein Bahn-/Jobticket
- Teamevents, wie bspw. Wasserski fahren, Lasertag spielen sowie Fahrten in die Champagne, nach Mallorca oder Kroatien. Regelmäßig kochen Kollegen für Kollegen

**Haben wir dein Interesse geweckt?**

Dann freuen wir uns auf deine vollständige Bewerbung über unser Bewerbungsportal.

Digital Beat GmbH, Hansaring 97, 50670 Köln
Deine Ansprechpartnerin: Anna-Lisa Mödder