Assistenz Der Geschäftsführung - Munich, Deutschland - Deutsche Versicherungsakademie (DVA) GmbH

Deutsche Versicherungsakademie (DVA) GmbH

Geprüftes Unternehmen

Munich, Deutschland

vor 3 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

**Mitarbeiter**: innen zukunftsorientiert und auf höchstem Niveau aus
- und weiterzubilden, gehört zum Selbstverständnis der deutschen Versicherungswirtschaft. Die Deutsche Versicherungsakademie (DVA) ist die von der deutschen Versicherungswirtschaft gegründete Branchenakademie. Im Rahmen von Lehr
- und Studiengängen, (Online-)Seminaren und Tagungen stellen wir der Branche praxisnahe und qualitätsgesicherte Aus
- und Weiterbildungsmaßnahmen zur Verfügung.

Für unseren Hauptsitz in München suchen wir eine/n

Assistenz der Geschäftsführung / Office Assistenz (m/w/d) in Teilzeit (ca.25 Std.)

Aufgaben

DEINE AUFGABEN
- Du unterstützt unseren Geschäftsführer am Standort München bei vielfältigen Aufgaben des Tagesgeschäfts und in allen organisatorischen Fragen
- Du bringst Dich in der Vor
- und Nachbereitung von Geschäftsterminen (Besprechungen, Sitzungen, Reisen, Veranstaltungen) ein
- Du repräsentierst unseren Standort als erste/r Ansprechpartner/in und stehst unseren Kunden sowie internen und externen Ansprechpartnern kompetent sowie hilfsbereit zur Seite
- Im Tagesgeschäft sorgst Du für ein professionelles Büromanagement
- Du verantwortest die Bearbeitung der täglichen Post, sowie die Ablage und Digitalisierung von Dokumenten
- Du unternimmst die Kommunikation mit externen Dienstleistern, z.B.: im Bereich IT und Telefonie
- Du steuerst und koordinierst kleinere Projekte
- Du unterstützt im Bereich Qualitäts
- und Prozessmanagement

Qualifikation

UNSERE ERWARTUNGEN AN Dich
- erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Mindestens zwei Jahre Berufserfahrung in den genannten Arbeitsfeldern
- Sicherer Umgang mit MS-Office sowie eine sehr gute schriftliche und mündliche Ausdrucksweise
- Fähigkeit, Arbeitsabläufe zu analysieren und zu optimieren
- Strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise, schnelle Auffassungsgabe, Selbstständigkeit und Organisationsgeschick
- Loyalität und Diskretion
- Hohe Sozialkompetenz für eine erfolgreiche Arbeit im Team und bei Schnittstellenaufgaben

**Benefits**:
DAS BIETEN WIR Dir
- eigenverantwortliche Tätigkeit mit hohen Freiheitsgraden und kurzen Entscheidungswegen
- modern ausgestatteter Arbeitsplatz und eine angenehme Arbeitsatmosphäre mit Duz-Kultur und Getränke-Flatrate
- Gleitzeit, mobiles Arbeiten in einem familienfreundlichen Unternehmen
- zahlreiche soziale Zusatzleistungen (Benefits, VWL, BAV, Job-Ticket etc.)
- Unterstützung bei individuellen Weiterbildungsmaßnahmen
- attraktive Vergütung

Wir freuen uns auf Deine Bewerbung.