Assistenz Der Leitung Zks - Ulm, Deutschland - Universitätsklinikum Ulm

Universitätsklinikum Ulm

Geprüftes Unternehmen

Ulm, Deutschland

vor 3 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

Das ZKS Ulm ist eine gemeinsame Einrichtung der Medizinischen Fakultät der Universität Ulm und des Universitätsklinikums Ulm. Wir unterstützen Forschende, Studienzentralen und andere Institutionen der Universitätsmedizin Ulm bei der Antragsstellung, Planung, Vorbereitung, Durchführung und Abschluss von eigeninitiierten klinischen Studien (IITs) im gesamten Spektrum der patientenorientierten klinischen Forschung wie Arzneimittelstudien, Medizinproduktestudien, Therapievergleichsstudien, Diagnose-/ Prognosestudien und epidemiologische Studien.

Für das Zentrum für klinische Studien (ZKS) Ulm suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine
Assistenz der Leitung ZKS (w/m/d)

Die Stelle ist mit 50 % der tariflichen Arbeitszeit unbefristet zu besetzen.

**Ihre Aufgaben**:

- Selbständige Organisation des Sekretariats mit vielfältigen Verwaltungsaufgaben wie u.a. Termin
- Unterstützung der Leitung des ZKS in ihren verschiedenen Funktionen
- Korrespondenz und Zusammenarbeit intern mit Verwaltungen, Kliniken, Instituten und weiteren Einrichtungen der Universität und des Universitätsklinikums sowie extern mit Kooperationspartnern
- Vor
- und Nachbereitung von Meetings, Protokollführung, Erstellung von Besprechungsunterlagen, Präsentationen und Berichten
- Unterstützung beim Abrechnungsmanagement
- Unterstützung beim Personalmanagement
- Pflege der ZKS-Webseite

**Das bringen Sie mit**:

- Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen oder medizinischen Bereich
- Berufserfahrung im Büromanagement oder in der öffentlichen Verwaltung ist von Vorteil
- Freude an der Arbeit in einem anspruchsvollen, internationalen Umfeld
- Organisationstalent sowie selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
- Hohes Maß an Kommunikationskompetenz und sicheres Auftreten
- Hohe Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit und Eigenmotivation
- Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit Standard-EDV (z.B. MS-Office)

**Was wir Ihnen bieten**:

- Verantwortungsvolles und abwechslungsreiches Aufgabenfeld im Umfeld der klinischen Forschung
- Sehr gute kollegiale Zusammenarbeit in einem zielorientierten und hochmotivierten Team
- Umfassende Einarbeitung unter kompetenter Anleitung
- Möglichkeit zum partiellen Arbeiten im Home Office
- Bezahlung nach TV UK mit Jahressonderzahlung sowie betriebliche Altersvorsorge und Gesundheitsförderung
- Vielfältige Fort
- und Weiterbildungsmöglichkeiten durch die Universität und das Universitätsklinikum
- Personalwohnheim sowie Jobticket
- Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie

**Haben wir Ihr Interesse geweckt?**
Dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen Diese senden Sie bitte bis zum
** ** an Herrn Dr. Thomas Schindler per Mail.

**Kontakt**:
Dr. Thomas Schindler

komm. Leitung ZKS Ulm

**Zentrum für Klinische Studien (ZKS) Ulm**
Eine Einrichtung der Medizinischen Fakultät

und des Universitätsklinikums Ulm

Albert-Einstein-Allee 7

89081 Ulm

Tel.:

Fax:

Die Einstellung erfolgt durch die Verwaltung des Klinikums. Schwerbehinderte Bewerber/Innen (w/m/d) werden bei gleicher Eignung vorrangig eingestellt. Das Universitätsklinikum Ulm strebt die Erhöhung des Frauenanteils in den Bereichen an, in denen sie unterrepräsentiert sind. Entsprechend qualifizierte Frauen werden um ihre Bewerbung gebeten. Vollzeitstellen sind grundsätzlich teilbar. Eine an die Befristung anschließende Weiterbeschäftigung ist möglich.