Assistenz Der Head of HR - Montabaur, Deutschland - United Internet AG

United Internet AG

Geprüftes Unternehmen

Montabaur, Deutschland

vor 3 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Nebenberuflich

Beschreibung

Über uns

United Internet ist mit erfolgreichen Marken wie 1&1, GMX, WEB.DE, IONOS, STRATO und 1&1 Versatel ein führender europäischer Internet-Spezialist. Rund Mitarbeitende betreuen rund 67 Millionen User-Accounts in 18 Ländern.

Ihre Aufgaben

Als Assistenz der Corporate Head of HR übernehmen Sie organisatorische und administrative Aufgaben und unterstützen so das Management sowie das HR-Team im Rahmen von professionellen Büromanagement. Sie behalten stets den Überblick über die aktuelle Agenda und repräsentieren unser Unternehmen nach intern und extern.

Zudem erwarten Sie folgende Aufgaben:

- Koordination und Management von Terminen, Dienstreisen und Veranstaltungen sowie aktive Verfolgung ressortinterner Arbeitsabläufe.
- Telefonische und schriftliche Korrespondenz von Anfragen, sowie adressatengerechte Informationsübermittlung nach intern und extern.
- Zuverlässige Vor
- und Nachbereitung von Terminen.
- Inhaltliche Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen etc.
- Organisation und Verantwortung der Ablage.

Das wünschen wir uns

Sie konnten bereits mehrere Jahre in einer vergleichbaren Position Erfahrung als Assistenz sammeln und überzeugen insbesondere durch Selbstständigkeit, Organisationstalent, eine schnelle Auffassungsgabe und Flexibilität. In stressigen Situationen behalten Sie den Überblick und setzen gekonnt Prioritäten.
- Routinierter Umgang mit MS Office Anwendungen (Outlook, Word, PowerPoint).
- Souveränität und Kommunikationsgeschick mit internen und externen Kontaktpersonen auf unterschiedlichsten Ebenen.
- Sehr gutes Zeit
- und Selbstmanagement mit einem hohen Maß an Strukturiertheit.
- Sehr gute Deutsch
- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Was wir Ihnen noch sagen möchten

**Beste Perspektiven und attraktive Benefits.**

Unsere Teams sind die Basis unseres Unternehmenserfolgs. Als Arbeitgeber bieten wir unseren Mitarbeitenden einen zukunftssicheren Arbeitsplatz mit vielfältigen Aufgaben und spannenden Projekten.
- ** Unsere Unternehmenskultur**: flache Hierarchien, Transparenz und kurze Entscheidungswege.
- **Individuelle Weiterentwicklungsmöglichkeiten**: vielfältige Trainings, E-Learnings und interne Communities auf persönlicher und fachlicher Ebene.
- **Vorteile und Zusatzleistungen**: Rabatte auf eigene Produkte, JobRad, Corporate Benefits und betriebliche Altersvorsorge.
- **Unterzeichnung der Charta der Vielfalt**: aktive Förderung der Diversität unserer Arbeitswelt.

Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen alle Bewerbungen - unabhängig von z.B. Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität, körperlichen Merkmalen, Familienstand oder einem anderen sachfremden Kriterium nach geltendem Recht.

Kontakt

United Internet Corporate Services GmbH
- Hinterm Hauptbahnhof 3-5
- D-76137 Karlsruhe