Responsable Administratif Et Financier - Berlin, Deutschland - Democracy Reporting International

Democracy Reporting International

Geprüftes Unternehmen

Berlin, Deutschland

vor 23 Stunden

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

BACKGROUND

**Type du contrat **:Contrat international à durée déterminée - Temps plein
**Début de l'emploi **:
**Durée du contrat**:2 ans renouvelable, poste soumis à financement
**Lieu de travail**: Kinshasa (avec déplacements périodiques en régions)

Democracy Reporting International (DRI) est une organisation non gouvernementale, indépendante et non partisane, à but non-lucratif basée à Berlin. DRI met en place des programmes favorisant le soutien aux organisations de la société civile, la participation citoyenne, la responsabilité des institutions de l'Etat, la promotion d'un discours politique non polarisé, le soutien au processus électoral et l'appui au secteur de la justice.

Afin d'élargir son champ d'intervention en Afrique, DRI envisage d'ouvrir un bureau à Kinshasa, en République Démocratique du Congo.

Pour soutenir le département Administratif et Financier en RDC, DRI souhaite recruter
un Responsable international en charge des finances et de l'administration pour son bureau pays à Kinshasa.

**TÂCHES ET RESPONSABILITÉS**
Sous la supervision du Directeur Résident, le/la titulaire du poste est un(e) expert (e)international(e) en gestion des aspects administratif et financier des projets. Il/elle sera chargé(e) des tâches suivantes :Assurer une gestion efficiente et efficace des fonds ainsi que la rédaction des rapports financiers destinés au siège et aux bailleurs ;
Maintenir une comptabilité appropriée pour toutes les recettes et les dépenses du bureau ;
Procéder au règlement mensuel des créances, du salaire du personnel et des paiements statutaires, le cas échéant ;
Veiller à ce que tous les actifs soient préservés et assurés ;
Gérer le dossier du personnel conformément à la politique des ressources humaines et au manuel des procédures de DRI ;
Se conformer à la politique et aux procédures administratives et financières de l'organisation ;
Se conformer à la règlementation régissant les ONGs internationales en RDC ;
Maintenir une comptabilité transparente en adéquation avec les budgets et les exigences du siège, des bailleurs et des audits, le cas échéant ;
Préparer dans les délais les rapports aux bailleurs et tout autre rapport financier conformément aux requêtes des bailleurs et du siège ;
Fournir des rapports réguliers au Directeur Résident et au Chef du Département des finances au niveau à Berlin ;
Préparer les rapprochements bancaires sur une base mensuelle et les soumettre au Chef du Département des finances au niveau du siège ;
Veiller au suivi régulier des débiteurs ;
Veiller à ce que les systèmes de contrôle financier et les procédures de rapport soient en place et maintenus ;
Apporter son assistance à la préparation logistique des ateliers, le cas échéant ;
Se conformer au cadre de suivi et évaluation mis en place par DRI ;
Gérer toute question administration et d'assistance en concertation avec le Chef du Projet.
Assister et participer aux réunions du personnel, aux revues organisationnelles et à la planification, et assister à toute rencontre en lien avec les activités de DRI, lorsque cela est requis ;
Toute autre tâche requise par le Directeur Résident, le Conseiller Technique Principal ou le Chef du Département des finances, au niveau du siège.

**QUALIFICATION ET EXPÉRIENCE**
**Requises**

Formation universitaire (au moins BAC +3), de préférence en administration et gestion, comptabilité, finances ou tout autre domaine équivalent
Expérience de 10 ans dans un poste similaire, de préférence dans une organisation non gouvernementale internationale, en matière de gestion de projets ou dans le secteur de la coopération internationale ;
Expérience d'au moins dix ans dans une ONG internationale travaillant sur les élections et la gouvernance en général ;
Expérience de gestion des fonds multi donateurs ;
Expérience de travail en Afrique subsaharienne ;
Connaissance des logiciels de comptabilité et de gestion modernes ;
Familiarité avec les procédures de gestion des ressources des donateurs internationaux obligatoire.
Capacités rédactionnelles et analytiques ;
Compétences en matière d'administration et de budgétisation ;
Etre disponible à voyager à l'intérieur et l'extérieur du pays ;
Maîtrise de l'outil informatique ;
Bonne gestion du temps et de l'organisation du flux de travail ;
Compétences de gestion et de supervision ;
Aptitudes au travail d'équipe.
Maîtrise du français ;
Calme et bien organisé;
Capacité d'adaptation à la diversité culturelle et de niveau d'éducation ;
Organisé et précis;
Intégrité, honnêteté et respect de la confidentialité.

**Préférées**

Maîtrise de l'anglais un avantage.
Expérience en matière d'ERP Microsoft Business Central
Connaissances en allemand est un atout

POURQUOI NOUS ?
DRI est un employeur qui valorise la diversité et souscrit au principe de l'égalité d'accès