Sachbearbeitung Personalservice - Hamburg, Deutschland - Stadt Hamburg

Stadt Hamburg

Geprüftes Unternehmen

Hamburg, Deutschland

vor 3 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

**Wir über uns**:
Das Zentrum für Personaldienste (ZPD Hamburg) sorgt für Zahlungen, Dienstleistungen und IT-Lösungen im HR-Bereich der Freien und Hansestadt Hamburg. Eine detaillierte Übersicht unserer Aufgaben finden Sie auf den Internetseiten des ZPD.

Unser Team "Personalservice" besteht aus insgesamt 20 Personen und ist Bestandteil des Geschäftsbereichs "Betriebliches Management". Wir sind gefragte Ansprechpersonen, da wir die Personalsachbearbeitung für ca Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter wahrnehmen.

Hierzu zählen das Zentrum für Personaldienste, die Bürgerschaftskanzlei, das Personalamt mit dem Landesbetrieb ZAF/AMD, die Senatskanzlei mit dem Landesbetrieb Rathausservice, der Hamburgische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit, die Behörde für Wissenschaft, Forschung, Gleichstellung und Bezirke, die Staats
- und Universitätsbibliothek Carl von Ossietzky und die Behörde für Kultur und Medien mit dem Landesbetrieb Planetarium. Unsere Personalstelle arbeitet mit dem System KoPers (Modul Personal für die Lohnbuchhaltung).

Zur Bereicherung unseres engagierten Teams suchen wir Sie als Kollegin oder Kollegen für die Personalsachbearbeitung, bei der Sie in Kontakt kommen mit unseren Kolleginnen und Kollegen, Kundinnen und Kunden sowie den Businesspartnern.

Wir engagieren uns aktiv für die Vereinbarkeit von Familie und Beruf. Falls Sie in Teilzeit arbeiten wollen, möchten wir Ihnen dies ermöglichen. Hier finden Sie weitere Informationen: Arbeitgeberin Freie und Hansestadt Hamburg.

**Ihre Aufgaben**:

- ganzheitliche Personalsachbearbeitung und -beratung für Beamtinnen bzw. Beamte und Tarifbeschäftigte
- Lohnbuchhaltung (mit KoPers) sowie sonstige Personalverwaltungstätigkeiten, die sich aus der Sachbearbeitung und Beratung ergeben
- tarifliche Beschäftigungsverhältnisse sowie Dienstverhältnisse begründen, ändern und beendigen
- KoPers-Anwendungsberatung als Spezialthema

**Ihr Profil**:
**Erforderlich**
Sie haben
- einen Hochschulabschluss (Bachelor oder gleichwertig) in Public Management oder den Studienfachrichtungen Recht oder Wirtschaft oder
- eine abgeschlossene Ausbildung in einem büronahen kaufmännischen oder verwaltenden Beruf mit 3 Jahren Berufserfahrung in den Fachgebieten der ausgeschriebenen Stelle bzw. mit Berufserfahrung in Tätigkeiten auf Bachelorniveau (z.B. im öffentlichen Dienst ab EGr. 9b)

**Vorteilhaft**
- berufliche Erfahrungen oder Kenntnisse aus dem Bereich der Personalarbeit
- Kenntnisse und Erfahrungen im Umgang mit den gängigen MS-Office-Produkten und dem Personalabrechnungssystem KoPers
- gutes Urteilsvermögen (schnelle Auffassungsgabe und komplexe personalrechtliche Vorgänge zügig erarbeiten, bewerten und aufbereiten)
- Eigeninitiative (hierbei hoher Sorgfaltsanspruch auch bei möglichem Zeitdruck)
- Begabung im Umgang mit anderen Menschen (adressatengerechte Darstellung der Sachverhalte in Wort und Schrift, Dienstleistungsorientierung, Fingerspitzengefühl und Kooperationsfähigkeit)

Bitte bewerben Sie sich auch dann, wenn Sie einzelne fachliche Anforderungen derzeit nicht vollständig erfüllen können, sich aber zutrauen, fehlende Kenntnisse kurzfristig eigenständig zu erarbeiten.

**Unser Angebot**:

- eine unbefristete Stellen, schnellstmöglich zu besetzen
- Bezahlung nach Entgeltgruppe 9b TV-L (Entgelttabelle)
- engagierte Führungskräfte und motivierte Kolleginnen und Kollegen, die Ihnen bei der Einarbeitung zur Seite stehen
- zentraler und moderner Arbeitsplatz in der Nähe der Bahnhaltestelle Berliner Tor
- flexible und familienfreundliche Arbeitszeit (ausgezeichnet mit dem Hamburger Familiensiegel), Möglichkeit zu mobilem Arbeiten sowie vergünstigte Kinderferienbetreuung
- interne und externe Fort
- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- betriebliche Gesundheitsförderung sowie Sonderkonditionen in ausgewählten Sport
- und Fitnessclubs
- 30 Urlaubstage/Jahr

**Ihre Bewerbung**:
Bitte übersenden Sie uns folgende Dokumente:

- Anschreiben,
- tabellarischer Lebenslauf,
- Nachweise der geforderten Qualifikation,
- aktuelle Beurteilung bzw. aktuelles Zeugnis (nicht älter als drei Jahre),
- für die Berücksichtigung einer Schwerbehinderung bzw. Gleichstellung im Auswahlverfahren einen Nachweis,
- Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in Ihre Personalakte unter Angabe der personalaktenführenden Stelle (nur bei Beschäftigten des öffentlichen Dienstes).

Wir fordern insbesondere Männer auf, sich zu bewerben. Sie werden aufgrund ihrer Unterrepräsentanz bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung vorrangig berücksichtigt.