Abteilungssekretär (M/w/d) Marketing Und Vertrieb - Frankfurt am Main, Deutschland - BAHN-BKK
Beschreibung
**Sind Sie auf dem Sprung? Dann kommen Sie zu uns **Mit mehr als zufriedenen Versicherten ist die BAHN-BKK einer der größten betrieblichen Krankenversicherer Deutschlands. Als geöffnete, gesetzliche Krankenkasse mit Präventionsschwerpunkt verstehen wir uns als kompetente, verlässliche und innovative Gesundheitspartnerin für unsere Kundschaft.Für unsere Zentrale suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen:
**Abteilungssekretär Marketing und Vertrieb (m/w/d)**
**Das erwartet Sie**
- Sie erledigen sämtliche Sekretariatstätigkeiten für die Abteilungsleitung, u.a. allgemeine Korrespondenz, Telefonie, Postbearbeitung, Büroorganisation, Termin
- und Dienstreisekoordination.
- Für die Referate Marketing / Kommunikation und Vertrieb übernehmen Sie Aufgaben wie z.B. die Planung von Besprechungen und Veranstaltungen sowie die Aufbereitung von Statistiken und Präsentationen. Zudem führen Sie eigenständig Fachaufgaben durch.
- Innerhalb der Abteilung Marketing und Vertrieb sowie zu anderen internen und externen Stellen fungieren Sie koordinierend als Schnittstelle.
- Die Organisation des administrativen Managements in der Abteilung, z.B. Rechnungsbearbeitung, Dokumentenmanagement, Bestellung von Büromaterialien, Pflege von Datenbanken fällt in Ihren Aufgabenbereich.
**Das bringen Sie mit**
- Idealerweise bringen Sie eine abgeschlossene Berufsausbildung in den Bereichen Bürokommunikation / Büromanagement mit und haben bereits mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariats
- oder Assistenzbereich. Bewerben Sie sich aber gerne auch mit einem vergleichbaren Ausbildungshintergrund.
- Kunden
- und Serviceorientierung sowie Zuverlässigkeit und Eigeninitiative sind für Sie im Arbeitsalltag selbstverständlich.
- Sie arbeiten strukturiert und selbstständig und zeichnen sich durch ein freundliches, offenes und kommunikatives Auftreten aus.
- Gute Kenntnisse bzgl. der MS-Office-Anwendungen, insbesondere Outlook, Word, PowerPoint und Excel sind wünschenswert.
- Wir freuen uns über Ihre Motivation, die Position mitzugestalten und eigene Ideen umzusetzen.
Art der Stelle: Vollzeit
Arbeitszeiten:
- Gleitzeit
- Montag bis Freitag
Leistungen:
- Gleitzeit
Arbeitsort: Vor Ort
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