Mitarbeiter/in Office Management - Berlin, Deutschland - Tempelhof Projekt GmbH

Tempelhof Projekt GmbH

Geprüftes Unternehmen

Berlin, Deutschland

vor 3 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

**Ihre Aufgaben**:
Das Office Management sorgt für die Gestaltung eines reibungslosen Büroalltags und ist erster und zentraler Anlaufpunkt im Unternehmen. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt

**eine/n Mitarbeiter/in Office Management (m/w/d) in Teil
- oder Vollzeit (80% -100%).**
- Als erste/r Ansprechpartner/in für Gäste, Geschäftspartner/innen und Dienstleister/innen vor Ort, am Telefon und per E-Mail sorgen Sie für einen freundlichen und professionellen ersten Eindruck.
- Sie bearbeiten die Ein
- und Ausgangspost und unterstützen bei anfallenden administrativen Aufgaben.
- Die Bestellung und Verwaltung der Büromaterialien und Verbrauchsmaterialien liegt ebenso in Ihrem Aufgabenbereich, wie die Bereitstellung einwandfreier Büro-, Konferenz
- und Gemeinschaftsräume.
- Sie stellen die Organisation von Meetings inkl. Einladungsmanagement und Raumbuchung sicher.
- Sie sind maßgeblich an der kontinuierlichen Weiterentwicklung des Serviceangebotes beteiligt und unterstützen in Neu-Organisationsprojekten.

**Ihr Profil**:
Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und einschlägige Berufserfahrung in diesem Aufgabengebiet und bringen zudem mit:

- Freude am Umgang mit Menschen und ausgeprägte Dienstleistungsorientierung
- freundliches und sicheres Auftreten
- hohe Kommunikations
- und Teamfähigkeit
- Organisationstalent
- lösungsorientierte Denkweise sowie Um
- und Durchsetzungsfähigkeit
- Belastbarkeit, Proaktivität und Flexibilität
- sensibler Umgang mit vertraulichen Informationen
- sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse von Vorteil
- sehr sichere Anwendung der gängigen Office-Programme.

**Unser Angebot**:
Wir bieten Ihnen einen Aufgabenbereich mit vielen spannenden Themen in einem aufgeschlossenen Team, das mit viel Herzblut an der Erhaltung des Flughafens Tempelhof arbeitet. Darüber hinaus können Sie das Folgende von uns erwarten:

- unbefristeter Arbeitsvertrag in Teil
- oder Vollzeit (80% - 100%)
- 30 Tage Urlaub, zusätzlich und frei
- Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
- Getränke stehen kostenlos zur Verfügung
- Jobticket
- VWL-Zuschuss
- Angebote rund um die Gesundheit

Haben wir Interesse geweckt und fühlen Sie sich angesprochen? Dann freuen wir uns auf Ihre vollständige Bewerbung mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellungen und Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins. Bitte bewerben Sie sich ausschließlich über unser Bewerberformular.

Für erste Rückfragen steht Ihnen Frau Uta Weberling unter der Telefonnummer zur Verfügung.

**Über uns**:
**Arbeiten in Tempelhof - Denkmal erhalten und Zukunft gestalten**

Wie kaum ein anderer Ort steht der Flughafen Tempelhof für eine bewegte und vielschichtige Vergangenheit in Berlin. Er ist ein legendäres Symbol der Hoffnung und Freiheit und ein einzigartiges Baudenkmal. Die Entwicklung des Standortes wird in den nächsten Jahren weiter voran gehen - so wird das Denkmal für Millionen von Besuchern geöffnet werden und ein einzigartiger Ort mit Raum für Begegnung, Kultur, Arbeiten und Leben in Berlin entstehen.

Als landeseigene Gesellschaft entwickeln, koordinieren und betreiben wir im Auftrag des Landes Berlin die Nutzung eines der größten zusammenhängenden Baudenkmäler Europas mit einer Fläche von über Quadratmetern. Aktuell über 90 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter arbeiten jeden Tag an der Zukunft dieses historischen und spannenden Ortes. Mit neu hinzugekommenen Aufgaben und einer neuen organisatorischen Aufstellung begeben wir uns auf eine spannende Entwicklungsreise in die Zukunft. Seien Sie aktiv mit dabei und gestalten Sie mit uns gemeinsam die Zukunft des Tempelhofer Flughafens