Transport, Arrival Point of Entry Muc, Coordinator - Munich, Deutschland - DOSB
Beschreibung
**W W W. B E R L I N O R G **1**"Transport, Arrival Point of Entry MUC, Coordinator"**
**(m/w/d)**
Du suchst eine neue Herausforderung, in der du unsere Gesellschaft aktiv mitgestalten
kannst? Dann bist du bei uns genau richtig. Wir - das Lokale Organisationskomitee
(LOC) der Special Olympics World Games Berlin suchen Menschen wie Dich
Gemeinsam mit Dir wollen wir die Sichtbarkeit und Anerkennung von Menschen mit
geistiger und mehrfacher Behinderung in der Gesellschaft erhöhen und ein
mitreißendes Sportgroßevent auf die Beine stellen.
Als Ausrichter der weltweit größten inklusiven Sportveranstaltung für Menschen mit
und ohne geistige Behinderung erwarten wir vom 17. bis 25. Juni 2023 etwa 7.000
Athlet*innen sowie Unified Partner*innen und 190 Delegationen in Berlin. Mit den
Special Olympics World Games 2023 senden wir ein weltweites Zeichen des
Miteinanders. Unser Ziel ist es, mit und nach Austragung der Weltspiele einen
nachhaltigen Beitrag für eine inklusive, diverse Gesellschaft zu leisten und ein
Umdenken in den Köpfen der Menschen zu erreichen.
Zur Verstärkung unseres Teams im Bereich "Games Operations" suchen wir zum 15.
Mai eine/n
**"Transport, Arrival Point of Entry MUC, Coordinator" (m/w/d)**
**Special Olympics World Games 2023 in Berlin**
**Vollzeit / 40 Stunden pro Woche / befristet bis 15. Juni 2023**
190 Delegationen treffen am aus aller Welt an 4 Hauptflughäfen
außerhalb Berlins ein. Dies sind die Flughäfen Düsseldorf, Hamburg, Frankfurt und
München. Nach ihrer Ankunft nehmen die Delegationen an einem Host Town Program
in Städten in ganz Deutschland teil. Wir suchen einen "Transport, Arrival Point of Entry
Coordinator" an jedem Point of Entry, um mit dem LOC und den Flughäfen
zusammenzuarbeiten, die Ankunftspläne auszuführen und sicherzustellen, dass die
Delegationen einen reibungslosen Übergang von den Flughäfen zu den, von den
Gastgeberstädten bereitgestellten, Transportmöglichkeiten haben.
**Mit der Erfüllung dieser Aufgaben würden wir Dich betrauen**:
- Umfassende Bearbeitung des Themenbereichs "Airport Arrivals" für
bestimmte Ankunftsorte = Point of Entry (PoE) unter der Leitung des "Point of
Entry Operations Managers (PoE Manager)"
- Zusammenarbeit mit dem PoE-Manager und den Flughafenkontakten zur
Umsetzung strategischer Flughafenankunftspläne für Athlet*innen, Offizielle
und andere wichtige Akteure mit Fokus auf Delegationen und Teilnehmenden
des Host Town-Programms für die World Games 2023 in ganz Deutschland
- Unterstützung des PoE Managers bei der Koordination aller relevanten
Veranstaltungsorte, einschließlich, aber nicht beschränkt auf Parkplätze,
Busladezonen, Bühnenbereiche, Verkehrssperrungen usw.
- Manage Teams von Volunteers am Anreisetag an mehreren Standorten
innerhalb des Flughafenstandorts
- Unterstützung und Zusammenarbeit mit der "Host Town Program" Functional
Area bei der Koordination von Ankunftsaspekten von Delegationen und
deren Transport zu Host Towns in ganz Deutschland
- Berücksichtigung und Unterstützung der Bedürfnisse von Teilnehmenden mit
Behinderung, die in die Transport
- & Ankunftsstrategie einbezogen werden
- Unterstützung des POE-Managers bei der Implementierung von Richtlinien
und Verfahren für Ankunfts-/Abfahrts-, Shuttle
- und Flottenbetrieb,
einschließlich Problemlösung bei Verspätungen oder Annullierungen.
**W W W. B E R L I N O R G **2
- Volle Verantwortung für einen der wichtigsten PoE während der Ankunftszeit
der World Games Delegation einschließlich der wichtigsten Anreisetage vom
bis
**Es wäre überragend, wenn Du diese Fähigkeiten mitbringst**:
- Abgeschlossenes Studium in den Bereichen Eventmanagement,
Betriebswirtschaft oder Transport/Logistik/Verkehr oder eine vergleichbare
Qualifikation / Erfahrung
- Mindestens 1-3 Jahre Erfahrung in der organisatorischen Planung und
Durchführung von (Groß-) Veranstaltungen, insbesondere im Bereich
Transport und/oder An
- und Abreise
- Kenntnisse und Erfahrungen in den Bereichen Flughafen-, Bahnhofs
- und
Busbahnhofsmanagement, Flughafenabläufe, Flotten
- und Busmanagement,
ÖPNV, Parkraummanagement
- Nachgewiesene Fähigkeit und Bereitschaft zur Übernahme von
Führungsverantwortung für ein mittelgroßes, diverses Team, einschließlich
Auftragnehmern, Volunteers und Zeitarbeitskräften
- Nachgewiesene Fähigkeit zur effektiven Arbeit in Gruppen mit Personen aus
anderen Fachbereichen und auf verschiedenen Ebenen der Organisation
- Erfahrung in der Verwaltung und Zusammenarbeit mit externen
Interessengruppen und Behörden
- Strukturierte, effiziente Arbeitsweise Flexibilität und verbindliches Auftreten
- Überzeugungskraft, Durchsetzungsvermögen
- Kommunikations
- und Verhandlungsgeschick sowie die Fähigkeit, klar zu
präsentieren
- Sensibilität für die Bedürfnisse von Teilnehmenden und Volunteers
- Fähigkeit und Ber
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