Assistenz (M/w/d) Für Die Direktorin Corporate - Hamburg, Deutschland - Gebr. Heinemann SE & Co. KG

Gebr. Heinemann SE & Co. KG

Geprüftes Unternehmen

Hamburg, Deutschland

vor 3 Tagen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

**Jeden Tag das Tor zur Welt öffnen: dein Job**
- Mit unserem Sortiment bieten wir Reisenden auf der ganzen Welt, was sie sich wünschen - ob im Duty Free Shop am Flughafen, beim Shopping über den Wolken oder auf dem Kreuzfahrtschiff. Mit der Erfahrung aus 140 Jahren Handel und der Leidenschaft von weltweit mehr als 7.350 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern machen wir das Einkaufen auf Reisen zu einem ganz besonderen Erlebnis. Denn jeder von uns gibt sein Bestes, wenn es um unser Ziel geht: Kunden zu begeistern. Entdecke, was wir gemeinsam erreichen können.- Für unsere Unternehmenszentrale in der Hamburger HafenCity suchen wir - in Teilzeit mit ca. 30 Wochenstunden - eine**Assistenz (m/w/d) für die Direktorin Corporate Communications & External Affairs**

Das ist deine Aufgabe
- Als Teil des Teams Corporate Communications unterstützt du die verantwortliche Direktorin und bist zudem wichtige Anlaufstelle für die Abteilungen sowie für interne und externe Schnittstellen. Hierbei wirst du insbesondere
- alle klassischen Aufgaben einer Assistenz sowie die interne und externe Korrespondenz übernehmen
- die Kalender
- und Reiseplanung koordinieren und Termine der Direktorin organisieren
- die übergreifenden administrativen Aufgaben für die Abteilung übernehmen und diese mit und für die Teammitglieder koordinieren
- als Schnittstelle zur Abteilung für die interne Kommunikation von Informationen fungieren
- bei der jährlichen Budgetplanung mitwirken und den Überblick über die Kosten der Abteilung behalten
- Abteilungs
- und Mitarbeiterveranstaltungen organisieren, wie z. B. Leitbild-Veranstaltungen oder ähnliche Formate

Das bringst du mit
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise einschlägige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position in einem internationalen Umfeld
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office (Word, Power Point, Excel)
- Idealerweise SAP- und CMS-Kenntnisse
- Fließende Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Organisationstalent und Durchsetzungsvermögen sowie Freude am Umgang mit internationalen internen und externen Kontakten
- Großer Freude an der Zusammenarbeit im Team

Darauf kannst du dich außerdem freuen

**Attraktiver Personalrabatt**

**Flexible Arbeitszeiten**

**Zuschuss für öffentlicher Nahverkehr**

**Umfangreiches Weiterbildungsangebot**

**Betriebliche Altersvorsorge**

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