Sachbearbeiter in Verwaltung Vhs - Duesseldorf, Deutschland - Stadt Königswinter

Stadt Königswinter

Geprüftes Unternehmen

Duesseldorf, Deutschland

vor 3 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

Die Stadt Königswinter mit rd Einwohnern (Rhein-Sieg-Kreis) bietet zum nächstmöglichen Zeitpunkt im Servicebereich 430 Volkshochschule eine Stelle an als

Sachbearbeiter*in Verwaltung VHS

Die VHS Siebengebirge hat als kommunale Weiterbildungseinrichtung der Städte Königswinter und Bad Honnef einen Einzugsbereich von rd Einwohnern. Jährlich werden rd Unterrichtsstunden mit ca. 200 nebenamtlichen Dozentinnen und Dozenten organisiert.

Es handelt sich um eine teilbare Vollzeitstelle.

**Zu dem Aufgabengebiet zählt**:

- Rechnungswesen und Finanzbuchhaltung wie Vereinnahmung und Erstattung von Teilnahmegebühren oder Honorarzahlungen
- Kontrolle und Abwicklung von Drittmittelprojekten und Förderungen nach dem Weiterbildungsgesetz NRW (Innovationsfond) sowie von ESF-Förderungen (Bildungsscheck, Perspektiven im Erwerbsleben)
- Prüfung und Abrechnung der BAMF-Finanzen für Integrationskurse, Einstufungstest, Einbürgerungstests usf. Modulplanung und Terminierung der BAMF-Integrationskurse sowie weiterer Deutsch als Fremd/Zweitsprachekurse
- Kursorganisation, Dozenten
- und Teilnehmerbetreuung. Datenpflege und Erstellen von Auswertungen unter Berücksichtigung der DSGVO
- Mitarbeit beim gesetzlich vorgeschriebenen Qualitätsmanagement (Gütesiegel) bei eigener Verantwortlichkeit für eigene Prozesse
- Öffentlichkeitsarbeit: Umsetzung und Übernahme des Versandes des vierteljährlich erscheinenden Newsletters nach Vorgabe
- Mitwirkung bei der Programmhefterstellung sowie weiteren Maßnahmen der Öffentlichkeitsarbeit

**Ihr Profil**:

- die Befähigung für die Laufbahn der allgemeinen inneren Verwaltung, 2. Einstiegsamt der Laufbahngruppe 1 (alt: Laufbahn des mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienstes) oder
- eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r oder
- ein abgeschlossener Angestelltenlehrgang I oder vergleichbare Kenntnisse

Gesucht wird eine aufgeschlossene und verantwortungsbewusste Persönlichkeit mit:

- verantwortlichem und selbständigem Handeln im Kundenkontakt und bei der internen Zusammenarbeit
- umfangreichen Kenntnissen zur Haushaltsplanung und Mittelanmeldung
- der Bereitschaft zur Einarbeitung in die Verwaltungsprogramme InGE-Online und KUFER-SQL
- hoher Zuverlässigkeit und vorausschauender Arbeitsweise
- Einsatzfreude sowie der Bereitschaft zur Übernahme von Diensten außerhalb der üblichen Arbeitszeiten, abends und an den Wochenenden
- Empathie für die Problemlagen von Menschen aus anderen Kulturkreisen
- Kenntnissen im Bereich ADV, insbesondere Microsoft Office
- Durchsetzungsfähigkeit und der Fähigkeit und Bereitschaft zur Teamarbeit
- freundlichem und sicherem Auftreten
- der Bereitschaft zur Fort
- und Weiterbildung
- Organisationstalent, Flexibilität und Belastbarkeit
- hohem Engagement und Offenheit für Veränderungen

**Wir bieten Ihnen**:

- eine Vergütung, je nach persönlicher Qualifikation bis Entgeltgruppe 7 TVöD
- interessante, vielfältige und sinnstiftende Arbeit
- tarifkonforme Eingruppierung
- gute betriebliche Altersvorsorge
- flexible und geregelte Arbeitszeit / Vereinbarkeit von Familie und Beruf
- standortunabhängiges Arbeiten
- 30 Tage Urlaubsanspruch
- kostenfreie Parkplätze Mitarbeiter*innen
- Jobticket light
- Fahrrad-Leasing

Die Stadt Königswinter fördert die Gleichstellung aller Menschen (m/w/d) und begrüßt deshalb Bewerbungen unabhängig von deren ethnischer, kultureller oder sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität ausdrücklich.

Bei entsprechendem Interesse unterstützt die Stadt auch die Mitarbeit in der Freiwilligen Feuerwehr Königswinter; ggf. kann die Aufnahme in die Tagesbereitschaft direkt erfolgen.