Mitarbeiter in Front-desk Studierendenservice - Saarbrucken, Deutschland - Land Saarland

Land Saarland

Geprüftes Unternehmen

Saarbrucken, Deutschland

vor 3 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

Mitarbeiter*in Front-Desk Studierendenservice (m/w/d)

**Bewerbungsfrist**
**Dienstverhältnis**
- Arbeitnehmer**Entgelt / Besoldung**
- TV-L E 6 - TV-L E 6 /**Teilzeit / Vollzeit**
- Vollzeit**Wochenarbeitszeit**
- 39.5**Erforderliches Studium**

**Behörde**
- Universität des Saarlandes**Arbeitsort**
- Meerwiesertalweg 15
Saarbrücken**Mitarbeiter*in Front-Desk Studierendenservice (m/w/d)**

Die Universität des Saarlandes ist eine Campus-Universität, die international bekannt ist durch die Forschungs-orientierung insb. im Bereich der Informatik und den Nano
- und Lebenswissenschaften. Zudem zeichnet sie sich durch die engen Beziehungen zu Frankreich und den Europa-Schwerpunkt aus. Rund Studierende sind an der Universität des Saarlandes in über hundert Studienfächern eingeschrieben. Die Universität des Saarlandes ist eine familienfreundliche Hochschule und mit mehr als 4000 Mitarbeitenden eine der größten Arbeitgeberinnen in der Region.

Wir bieten zum **nächstmöglichen Zeitpunkt** im Service-Zentrum Studium folgende zwei Stellen an:
**Mitarbeiter*in Front-Desk Studierendenservice (m/w/d)**
**Kennziffer N1930**, Vergütung nach TV-L, Entgeltgruppe E6, Beschäftigungsdauer: unbefristet, Beschäftigungsumfang: 100 % der tariflichen Arbeitszeit

**Das ist Ihr Arbeitsbereich**:
**Ihre Aufgaben sind**:

- Erstinformation und -beratung nationaler und internationaler Studieninteressierter (Bewerbung, Einschreibung, Studienangelegenheiten etc.)
- Koordination von Anfragen und Kooperation mit zuständigen Stellen
- Mitwirkung bei der Weiterentwicklung der Studierendenservices
- Erstellen bzw. Aktualisieren von Materialien und Checklisten (mehrsprachig)
- Allgemeine Tätigkeiten bzgl. der Ablauf
- und Büroorganisation

**Ihr Profil ist**:

- Sie verfügen über eine abgeschlossene Berufsausbildung im Büro
- oder Verwaltungsbereich oder im kaufmännischen Bereich oder Vergleichbares.
- Sie sind sicher im Umgang mit den einschlägigen MS Office-Anwendungen sowie MS Teams und bringen idealerweise Erfahrungen im Umgang mit Datenbanken mit.
- Sprachkenntnisse (gemäß GER): Deutsch C2, Englisch B2-C1 - jeweils schriftlich und mündlich

**Darüber hinaus bringen Sie mit**:

- Sie zeichnen sich durch eine ausgeprägte Serviceorientierung, Souveränität und interkulturelle Kompetenz aus und sind auch in Spitzenzeiten kommunikationsstark und belastbar.
- Sie sind in der Lage zuverlässig und eigenverantwortlich zu arbeiten und sich konstruktiv in ein Team einzubringen.
- Sie verfügen über ausgeprägte Organisationsfähigkeiten, Flexibilität sowie die Fähigkeit, auch komplexe Sachverhalte schnell zu erfassen und pragmatische Lösungen umzusetzen.
- Berufserfahrung idealerweise im Hochschulbereich oder in der öffentlichen Verwaltung sowie gute Kenntnisse der deutschen und möglichst auch der internationalen Bildungs
- und Hochschulsysteme
- Auslandserfahrung
- Sprachkenntnisse (gemäß GER): weitere moderne Fremdsprache, möglichst Französisch B2

**Wir bieten Ihnen**:

- flexible Arbeitszeitmodelle zur besseren Vereinbarkeit von Beruf und Familie, u.a. die Möglichkeit zur Telearbeit,
- sicherer und zukunftsorientierter Arbeitsplatz mit attraktiven Konditionen,
- umfangreiche Fort
- und Weiterbildungsmöglichkeiten (wie z.B. Sprachkurse),
- attraktive Angebote im Rahmen des Betrieblichen Gesundheitsmanagements, wie z. B. Hochschulsport,
- zusätzliche Altersvorsorge (RZVK),
- vergünstigte Fahrkarte für öffentliche Verkehrsmittel (Job-Ticket).

Bei **Fragen** können Sie sich gerne an uns wenden. Ihre Ansprechperson:
Herr Dr. Jens Kerber
Tel.:

Die Eingruppierung erfolgt je nach Aufgabenübertragung und Erfüllung der persönlichen Voraussetzungen in die jeweilige Entgeltgruppe TV-L. Eine Teilzeitbeschäftigung ist grundsätzlich möglich.
Kosten für die Teilnahme an einem Vorstellungsgespräch bei der Universität des Saarlandes können, ebenso, wie Kosten für eine etwaige Zeugnisbewertung der ZAB, grundsätzlich leider nicht erstattet werden.
Wir begrüßen Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Die Universität des Saarlandes strebt nach Maßgabe ihres Gleichstellungsplanes eine Erhöhung des Anteils von Frauen an. Menschen mit Schwerbehinderung sind ausdrücklich zur Bewerbung eingeladen und werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Im Rahmen Ihrer Bewerbung um eine Stelle an der Universität des Saarlandes (UdS) übermitteln Sie personenbezogene Daten. Beachten Sie bitte hierzu unsere Datenschutzhinweise gemäß Art. 13 Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) zur Erhebung und Verarbeitung von personenbezogenen Daten. Durch die Übermittlung Ihrer Bewerbung bestätigen Sie, dass Sie die Datenschutzhinweise der UdS zur Kenntnis genommen haben.

Kontakt

**Ansprechpartner**: Herr Jens Dr Kerber
- **Telefon**: +49