Assistenz Der Geschäftsleitung - Merenberg, Deutschland - Gewiss Deutschland GmbH

Gewiss Deutschland GmbH

Geprüftes Unternehmen

Merenberg, Deutschland

vor 2 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

ÜBER UNS
Die internationale GEWISS Gruppe ist einer der führenden Anbieter für die Bereiche Elektroinstallationstechnik, Energieverteilung und Leitungsführung, Gebäudesystemtechnik, Elektromobilität sowie Lichttechnik.
GEWISS nutzt sämtliche Vorteile der internationalen GEWISS Gruppe, um schnelle und sichere Kundenlösungen im industriellen, wie auch im Dienstleistungs
- und Wohnbereich anzubieten. Die mittelständischen Strukturen garantieren unseren Kunden ein Höchstmaß an Beratung, Serviceleistungen und eine individuelle Betreuung. Diese Kompetenz macht uns zum innovativen Lösungsanbieter für unsere Kunden.Zur

Verstärkung unseres Teams suchen wir eine/n

**Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)**

**STELLENBESCHREIBUNG**
- Unterstützung des Geschäftsführers in allen organisatorischen und administrativen Tätigkeiten
- Korrespondenzen mit externen sowie internen Stellen, in deutscher und englischer Sprache
- Ansprechpartner*in und Schnittstelle zwischen den verschiedenen Abteilungen und der Muttergesellschaft in Italien
- Planung und Koordination von Dienstreisen der Geschäftsführung und einzelner Mitarbeiter*innen
- Fuhrparkmanagement
- Vertrags
- und Versicherungsmanagement
- Beauftragte*r zum Thema Nachhaltigkeit im Unternehmen
- Unterstützung der Personalabteilung bei der Personalsuche
- Auswerten der Mitarbeiter-Incentive Pläne auf Quartals
- und Jahresebene
- Organisieren des "Onboardings" für neue Mitarbeiter*innen
- Vorbereitung von Analysen und Präsentationen sowie Planung und Organisation von Meetings
- Unterstützung des Einkaufs
- Koordination der Infrastruktur am Standort, z.B. Schlüsselverwaltung, Organisation der Gebäudedienstleister
- Organisation von diversen Veranstaltungen

**VORAUSSETZUNGEN**
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Studium oder ähnliche Qualifikation
- Erste Berufserfahrung in vergleichbarer Position wünschenswert
- Sehr gute Deutsch
- und Englischkenntnisse
- Sehr gute Kenntnisse des MS Office Pakets
- Sie zeichnen sich durch ein sehr gutes Organisationstalent sowie eine hohe Leistungsmotivation aus, sind belastbar und flexibel und arbeiten selbständig und präzise
- Sie haben ein kompetentes, freundliches Auftreten und zeichnen sich durch Diskretion und Verschwiegenheit aus
- SAP S/4HANA Kenntnisse von Vorteil

**WIR BIETEN IHNEN**
- Eine interessante, abwechslungsreiche sowie eigenverantwortliche Tätigkeit in einem wirtschaftlich gesunden und zukunftsorientierten Unternehmen
- Flache Hierarchien und kurze Kommunikationswege
- Ein kompetentes, sympathisches und motiviertes Team
- Betriebliche Altersvorsorge sowie weitere altersvorsorgewirksame Leistungen
- Gleitzeit und hybrides Arbeiten
- Bike Leasing

**INTERESSIERT?**
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung

Art der Stelle: Vollzeit, Festanstellung

Arbeitsort: Vor Ort