Assistentin (M/w/d) - Duesseldorf, Deutschland - KPS Kaiser Personal Service GmbH
Beschreibung
**Ihre Aufgaben**- Persönliche Assistenz auf Vorstandsebene
- Officemanagement für den Vorstand, (Termin
- und Reisekoordination, Bearbeitung der Korrespondenz, Datenpflege und Pflege elektronischer Akten)
- Koordination und Begleitung von vorstandsrelevanten Projekten
- Reflexion und Weiterentwicklung der eigenen Prozesse
- Erste:r Ansprechpartner:in für alle zuliefernden Stellen (u.a. BaFin, BdB, EdB sowie Mitgliedsbanken)
- Betreuung von Verbandsangelegenheiten sowie Vor
- und Nachbereitung von Gremiensitzungen, Erstellung von Vorlagen und Präsentationen
- Übernahme von Sonderaufgaben je nach Qualifikation und Absprache
**Ihr Profil**
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Berufserfahrung im Officemanagement eines Vorstands
- oder Geschäftsführungsressorts
- Sicherer Umgang mit MS-Office Anwendungen, insbesondere Outlook und SharePoint
- Leistungsbereitschaft, Engagement, Flexibilität und eine Hands-On-Mentalität
- Gutes Zeitmanagement, hohe Schnittstellenkompetenz, Verlässlichkeit und Durchsetzungsvermögen
- Freude an neuen digitalen Formaten
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift, sowie ein ausgezeichnetes Ausdrucksvermögen in der deutschen Sprache in Wort und Schrift
Art der Stelle: Vollzeit, Festanstellung
Gehalt: 57.000,00€ ,00€ pro Jahr
Arbeitszeiten:
- Montag bis Freitag
- Tagschicht
Leistungen:
- Betriebliche Altersvorsorge
- Homeoffice
Ausbildung:
- Lehre/Ausbildung (Wünschenswert)
Berufserfahrung:
- Bürotätigkeiten: 1 Jahr (Wünschenswert)
Sprache:
- Englisch (Wünschenswert)
- Deutsch (Wünschenswert)
Arbeitsort: Ein Arbeitsort
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