Assistenz (m/w/d) des Abteilungsleiters Payment - Berlin, Deutschland - Deutscher Sparkassen- und Giroverband e. V.

Deutscher Sparkassen- und Giroverband e. V. Berlin, Deutschland

vor 3 Tagen

Beschreibung

Ihre Aufgaben

Organisation und Sicherstellung der Abläufe im Abteilungsleitersekretariat inkl. Terminkoordination des Abteilungsleiters in enger Abstimmung mit den Referaten der Abteilung

Erstellen von Vorlagen und Präsentationen sowie Erledigung des Schriftverkehrs

Überwachen von Terminen und Fristen, insbesondere im Zusammenhang mit Gremien

Selbständige Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Sitzungen und Workshops

Mitwirkung bei Projekten; insbesondere beim Planungs- und Terminmanagement sowie bei der Dokumentation

Beschaffung, Zirkulation und Auswertung von Informationen sowie selbständige Recherchetätigkeit

Organisation und Abrechnung von Dienstreisen des Abteilungsleiters

Kommunikation mit Ansprechpartner:Innen interner und externer Stellen

Laufende Datenpflege

Erstellen von Formularen, Rundschreiben und Fachmitteilungen

Vertretung der Gruppenassistenzen

Ihr Profil

abgeschlossene einschlägige Berufsausbildung

mehrjährige Berufserfahrung im Assisitenz-/ Sekretariatsbereich

Erfahrungen in der Verbandsarbeit

strukturiere und teamorientierte Arbeitsweise, Organisationsgeschick und ein hervorragendes Zeitmanagement

ausgeprägte Service- und Kundenorientierung

sichere Kenntnisse der MS Office Produkte und der üblichen Kollaborationstools (z. B. Confluence/Jira)

gute Englischkenntnisse

Wir bieten Ihnen

die Zusammenarbeit mit Spezialisten auf ganz hohem Niveau

ein attraktives Gehalt

betriebliche Altersversorgung

flexible Gleitzeit und mobiles Arbeiten

Tage Urlaub

einen strukturierten Einarbeitungsprozess

diverse Sozialleistungen (u. a. Jobticket, Cafeteria, Restaurantschecks, Vermögenswirksame Leistungen, Jobrad-Leasing, Gesundheitsmanagement, kostenlos Kaffee und Tee)

beste technische Ausstattung, auch für das mobile Arbeiten

moderne Büros ganz zentral in Berlin mit optimaler Anbindung an Öffentliche Verkehrsmittel

Deutscher Sparkassen- und Giroverband e.V.
Gruppe Personal/Team Recruiting
Charlottenstr., Berlin

Assistenz (m/w/d) des Abteilungsleiters Payment

vor 6 Tagen

Deutscher Sparkassen- und Giroverband e.V. Berlin, Deutschland Ganztags

Wir beim DSGV vertreten die Sparkassen-Finanzgruppe als Fach- und Spitzenverband. Bei uns sind Sie in einem Team hoch qualifizierter Spezialisten in jeder Hinsicht ganz vorne mit dabei – in unserem Digitallabor, dem Newsroom, bei der Vertretung der Interessen unserer Mitglieder, ...
Assistenz (m/w/d) des Abteilungsleiters Payment

vor 4 Tagen

Deutscher Sparkassen- und Giroverband e.V. Berlin, Deutschland CDI

Wir beim DSGV vertreten die Sparkassen-Finanzgruppe als Fach- und Spitzenverband. Bei uns sind Sie in einem Team hoch qualifizierter Spezialisten in jeder Hinsicht ganz vorne mit dabei – in unserem Digitallabor, dem Newsroom, bei der Vertretung der Interessen unserer Mitglieder, ...
Assistenz (m/w/d) des Abteilungsleiters Payment

vor 4 Tagen

Deutscher Sparkassen- und Giroverband e.V. Berlin, Deutschland Employee

Wir beim DSGV vertreten die Sparkassen-Finanzgruppe als Fach- und Spitzenverband. Bei uns sind Sie in einem Team hoch qualifizierter Spezialisten in jeder Hinsicht ganz vorne mit dabei – in unserem Digitallabor, dem Newsroom, bei der Vertretung der Interessen unserer Mitglieder, ...