Assistenz (m/w/d) des Abteilungsleiters Payment - Berlin, Deutschland - Deutscher Sparkassen- und Giroverband e.V.

Beschreibung

Wir beim DSGV vertreten die Sparkassen-Finanzgruppe als Fach- und Spitzenverband. Bei uns sind Sie in einem Team hoch qualifizierter Spezialisten in jeder Hinsicht ganz vorne mit dabei – in unserem Digitallabor, dem Newsroom, bei der Vertretung der Interessen unserer Mitglieder, im Bereich Geschäftsmodell und Portfoliosteuerung oder in einem unserer Zukunftsprojekte.

Ihre Zukunftsaufgabe beim Marktführer: Menschen verstehen, Sicherheit geben, Zukunft denken – das ist die Sparkassen-Finanzgruppe. Wir sind regional stark verwurzelt. Gemeinwohlorientierung und Nachhaltigkeit sind unsere zentralen Werte, unsere Gruppe ist der größte nicht-öffentliche Sport- und Kulturförderer in Deutschland.

Als etablierter Spitzenverband bieten wir Ihnen beides – eine agile Atmosphäre in einem vielfältigen Umfeld und gleichzeitig sichere Arbeitsbedingungen mit echter Work-Life-Balance und einem tollen Gesamtpaket.

Für unsere Abteilung Payment in Berlin suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz (m/w/d) des Abteilungsleiters. Die Stelle ist unbefristet und in Vollzeit zu besetzen.

Aufgaben

• Organisation und Sicherstellung der Abläufe im Abteilungsleitersekretariat inkl. Terminkoordination des Abteilungsleiters in enger Abstimmung mit den Referaten der Abteilung
• Erstellen von Vorlagen und Präsentationen sowie Erledigung des Schriftverkehrs
• Überwachen von Terminen und Fristen, insbesondere im Zusammenhang mit Gremien
• Selbstständige Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Sitzungen und Workshops
• Mitwirkung bei Projekten; insbesondere beim Planungs- und Terminmanagement sowie bei der Dokumentation
• Beschaffung, Zirkulation und Auswertung von Informationen sowie selbstständige Recherchetätigkeit
• Organisation und Abrechnung von Dienstreisen des Abteilungsleiters
• Kommunikation mit Ansprechpartner:Innen interner und externer Stellen
• Laufende Datenpflege
• Erstellen von Formularen, Rundschreiben und Fachmitteilungen
• Vertretung der Gruppenassistenzen

Qualifikation

• abgeschlossene einschlägige Berufsausbildung
• mehrjährige Berufserfahrung im Assisitenz-/ Sekretariatsbereich
• Erfahrungen in der Verbandsarbeit
• strukturiere und teamorientierte Arbeitsweise, Organisationsgeschick und ein hervorragendes Zeitmanagement
• ausgeprägte Service- und Kundenorientierung
• sichere Kenntnisse der MS Office Produkte und der üblichen Kollaborationstools (z. B. Confluence/Jira)
• gute Englischkenntnisse

Benefits

• die Zusammenarbeit mit Spezialisten auf ganz hohem Niveau
• ein attraktives Gehalt
• betriebliche Altersversorgung
• flexible Gleitzeit und mobiles Arbeiten
• 30 Tage Urlaub
• einen strukturierten Einarbeitungsprozess
• diverse Sozialleistungen (u. a. Jobticket, Cafeteria, Restaurantschecks, Vermögenswirksame Leistungen, Jobrad-Leasing, Gesundheitsmanagement, kostenlos Kaffee und Tee)
• beste technische Ausstattung, auch für das mobile Arbeiten
• moderne Büros ganz zentral in Berlin mit optimaler Anbindung an Öffentliche Verkehrsmittel

Deutscher Sparkassen- und Giroverband e.V.

Gruppe Personal/Team Recruiting

Charlottenstr.47, 10117 Berlin