Mitarbeiter (M/w/d) Für das Schulsekretariat - Geislingen an der Steige, Deutschland - Stadtverwaltung Geislingen an der Steige

Stadtverwaltung Geislingen an der Steige
Stadtverwaltung Geislingen an der Steige
Geprüftes Unternehmen
Geislingen an der Steige, Deutschland

vor 1 Woche

Lena Wagner

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter
Beschreibung
26,0 Std./Woche; unbefristet - Die Stadt Geislingen an der Steige sucht zum 1. Juni 2024 einen engagierten und flexiblen Mitarbeiter (m/w/d) für das Schulsekretariat am Helfenstein-Gymnasium.

Dabei handelt es sich um eine Teilzeitstelle mit 26,0 Stunden wöchentlich, welche sich auf die Vor
- und Nachmittage verteilen. Das Schulsekretariat ist die Anlaufstelle für alle am Schulleben Beteiligten. Es handelt sich um einen interessanten und vielseitigen Arbeitsplatz zur Erledigung der Sekretariatsgeschäfte und Verwaltungsaufgaben an einer Schule.

**WIR ERWARTEN**:

- eine abgeschlossene Ausbildung zur Verwaltungsfachangestellten (m/w/d), zum Verwaltungswirt (m/w/d) oder zum Bürokaufmann (m/w/d) oder eine vergleichbare Ausbildung; denkbar sind auch einschlägige Erfahrungen in vergleichbarer Tätigkeit
- sehr gute Kenntnisse der Microsoft Office Programme, Erstellung von Serienbriefen; von Vorteil sind Erfahrungen mit Schulverwaltungsprogrammen
- ausgeprägte soziale Kompetenz und Kommunikationsfähigkeit
- sicheres und freundliches Auftreten
- Organisationsfähigkeit
- Eigeninitiative und Selbständigkeit
- sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind für diese Tätigkeit unentbehrlich

**IHRE AUFGABENSCHWERPUNKTE**:

- Abwicklung des Publikums-, Fernsprech
- und Postverkehrs
- allgemeine Sekretariats
- und Schreibarbeiten
- Führen und Pflegen der Schüler
- und Lehrerdaten
- Koordination und Organisation von Terminen
- Haushalts-, Kassen
- und Rechnungswesen
- Schüler An
- und Abmeldeverfahren
- Mithilfe bei Prüfungsorganisationen
- Abwicklung der Schülerbeförderung und Schülerversicherung
- Dateneingabe und Datenpflege aller HeGy-Angebote
- Zusammenarbeit mit Behörden und Gremien
- Zuarbeit für die Schulleitung

**WIR BIETEN**:

- die Chance für eine neue berufliche Herausforderung und einen Rahmen für eigenverantwortliches und engagiertes Arbeiten
- ein unbefristetes und vielseitiges Beschäftigungsverhältnis; während der Einarbeitungsphase (bis zum Ende des laufenden Schuljahres) vorgesehen ist zunächst ein reduzierter Beschäftigungsumfang (15,0 Std./Woche) vorgesehen
- feste Ansprechpartner in der Schule
- betriebliches Gesundheitsmanagement
- Bezahlung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD) für Angestellte in EG 6 TVöD (einschließlich Jahressonderzahlung, Leistungsentgelt und Zusatzversorgung)

Haben Sie Interesse?

Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung bis spätestens 2. März 2024.

Die Vorstellungsgespräche sind für Dienstag, 12. März 2024, vorgesehen (nachmittags).

Chancengleichheit, Vielfalt und Inklusion sind für uns selbstverständlich.

STADTVERWALTUNG GEISLINGEN AN DER STEIGE

Falls Sie noch Fragen haben, rufen Sie einfach an.

Frau Caroline Schmid, Schulverwaltung

Herr Hans Seidl, Personalstelle (Tel
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