Verwaltungsangestellte:n (W/m/d) - Hannover, Deutschland - LWL-Haupt- und Personalabteilung

LWL-Haupt- und Personalabteilung

Geprüftes Unternehmen

Hannover, Deutschland

vor 4 Tagen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

für unsere LWL-Denkmalpflege, Landschafts
- und Baukultur in Westfalen. Wir bieten eine bis zum befristete Teilzeitstelle (19,5 Stunden/Woche). Eine Verlängerung ist ggf. möglich.
Bitte bewerben Sie sich unter Angabe der Kenn-Nr. 6475 bis zum

Ihre Aufgaben

Assistenztätigkeiten für das gesamte Referat Inventarisation und Bauforschung
- einfache schriftliche Korrespondenz für die Referatsleitung und die wiss. Referent: innen
- Terminkoordinierungen und Vorbereitung von Dienstreisen
- telefonische Ansprechperson und Koordinierung der Anfragen
- Aktenneuanlage, -pflege und Aushebung im Sachbereich Inventarisation
- Anpassung von Briefvorlagen
- Mitwirkung beim Bestell
- und Abrechnungswesen

Datenpflege für das gesamte Referat in KLARA
- selbständige Eingabe von Daten und Schriftstücken in die zentrale Datenbank
- Suchanfragen in der Datenbank
- Mitarbeit im Redaktionsteam der Datenbank

Ihr Profil
- eine abgeschlossene Berufsausbildung im kommunalen öffentlichen Dienst (z. B. Verwaltungsfachangestellte: r, Coesfelder Modell, Kauffrau: mann für Büromanagement (Stiwl), Verwaltungslehrgang I)

oder
- eine andere einschlägige dreijährige Berufsausbildung (kaufmännisch/Verwaltung) mit Bezügen zu den genannten Aufgabenfeldern

sowie

*

Erfahrungen im Verwaltungsbereich