Sekretär/in Back Office - Weingarten, Deutschland - NexGenTech Solutions

Beschreibung

Weingarten 'GRUP KIBUKA' sucht eine/n SECRETARIO/A zur Einstellung.
Aufgabenbereiche (unter anderem):
Direkte Unterstützung der Geschäftsführer des Unternehmens.
Verwaltung von E-Mails und Terminen.
Telefonische Annahme, Anrufverwaltung und persönliche Betreuung. Koordination mit externen Lieferanten (Grafik, Gastronomieausrüstung, Reinigung der Räumlichkeiten, Bestellung von Uniformen). Verwaltung, Koordination und Überwachung der Arbeiten der Wartungstechniker in den Räumlichkeiten.
Koordination von Caterings und Veranstaltungen.
Verwaltung von Budgets, Reservierungen, Beschwerden und Kundenanfragen.
Verwaltung von Social Media zusammen mit dem Social Media Team des Unternehmens.
Überwachung von Bewertungen auf Trip Advisor und Google.
Dokumente zu den Räumlichkeiten bringen, Bankgeschäfte erledigen, Post versenden, Büromaterial kaufen. Arbeitsort:
Stadtteil Gràcia.