Sachbearbeiter/in Büro Dezernat 2 - Zwickau, Deutschland - Stadtverwaltung Zwickau

Stadtverwaltung Zwickau

Geprüftes Unternehmen

Zwickau, Deutschland

vor 2 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

**Stellenausschreibung der Stadt Zwickau**:
Die Stadt Zwickau ist mit ca Einwohnern die viertgrößte Stadt im Freistaat Sachsen. Erfolgreiche Unternehmen, ein abwechslungsreiches Kulturleben, vielfältige Bildungsstätten, zahlreiche Vereine und Institutionen machen die Automobil
- und Robert-Schumann-Stadt zu einem Oberzentrum Westsachsens sowie zu einer lebens
- und liebenswerten Stadt.

Bei der Bürgermeisterin des Dezernates Bauen ist ab folgende Stelle zu besetzen:
**Sachbearbeiter/in Büro Dezernat 2 / Sekretariat (m/w/d)***:
**Folgendes interessante Aufgabengebiet wartet auf Sie**:

- Entlastung der Bürgermeisterin von den administrativen Aufgaben des laufenden Tagesgeschäfts (Empfang und Weiterleitung von Publikumsverkehr, zentrale Annahme von Telefongesprächen einschließlich Weiterleitung, Termin
- und Zeitmanagement, Bearbeitung des Postein
- und -ausgangs, Erledigung der Routinekorrespondenz, Schriftgutverwaltung, Text
- und Dokumentenerstellung, Besprechungs
- und Meetingorganisation)
- Sachbearbeitung sowie Assistenzaufgaben für die Bürgermeisterin (Aufbereitung von Sachverhalten, Einholen und Aufbereiten von Stellungnahmen, Sichten und Bewerten relevanter Informationen, Erstellung von Entscheidungsvorlagen, Vor
- und Nachbereitung von Sitzungen, Sachstandscontrolling, Erledigung von Sonderaufgaben nach Zuweisung, im Vertretungsfall Teilnahme an Sitzungen des Stadtrates und seiner Ausschüsse etc.)

**Gesucht wird eine Persönlichkeit mit**:

- einer abgeschlossenen Berufsausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellten oder gleichwertiger Verwaltungsausbildung oder einer abgeschlossenen Berufsausbildung zum/zur Kaufmann/-frau für Büromanagement oder einer anderen geeigneten dreijährigen Berufsausbildung im kaufmännisch-verwaltenden Bereich mit Erfahrungen im Sekretariats
- bzw. Assistenzbereich
- Kenntnissen zur Aufbau
- und Ablauforganisation der Stadtverwaltung Zwickau, zur Aufgabenstruktur des Dezernates sowie zu relevanten Rechtsgebieten des Dezernates
- Grundkenntnissen im Verwaltungsrecht und zum Ortsrecht
- sicherem Umgang mit moderner Bürotechnik einschließlich Standardsoftware
- sehr gutem mündlichen und schriftlichen Ausdrucksvermögen
- sicherem und freundlichem Auftreten sowie sehr guten Umgangsformen und Loyalität
- Flexibilität bei der Arbeitszeitgestaltung

**Wir bieten Ihnen**:

- eine tarifgerechte Bezahlung nach dem Tarifvertrag öffentlicher Dienst mit Zuordnung zur Entgeltgruppe 7, betriebliche Altersvorsorge sowie weitere Sozialleistungen nach Tarifvertrag
- eine unbefristete Einstellung
- flexible Arbeitszeiten im Rahmen bestehender Gleitzeitregelungen und eine Vollzeitbeschäftigung mit durchschnittlich 39 Wochenstunden, Teilzeitbeschäftigung ist in Abstimmung mit der Bürgermeisterin möglich
- Fort
- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Gesundheitsförderung durch Prävention und Angebote zu arbeitsmedizinischen Vorsorgeuntersuchungen
- Die Stadt Zwickau bietet entsprechend ihrem Motto "Soziale Stadt" und als "Ort der Vielfalt" zusätzlich einen Zuschuss zum Jobticket für den öffentlichen Nahverkehr und Offenheit für kulturelle Vielfalt.

Wir schätzen Vielfalt und begrüßen alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer oder sozialer Herkunft, Religion, Behinderung, Alter und sexueller Orientierung.

Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

**Sind Sie interessiert?**:
Dann reichen Sie Ihre Bewerbung mit den vollständigen Unterlagen (Anschreiben, tabellarischer Lebenslauf, Kopien der Schul

Falls Sie vorab noch fachliche Fragen haben, freuen sich Frau Queck-Hänel oder Herr Sprotte vom Dezernat 2 auf Ihren Kontakt (Telefon

Hinweise:
Unvollständige Bewerbungsunterlagen können nicht berücksichtigt werden. Bitte sehen Sie von einer Papierbewerbung oder einer Bewerbung per E-Mail ab. Die Rücksendung von postalisch eingegangenen Bewerbungsunterlagen kann nur gegen Beifügung eines ausreichend frankierten (nur Briefmarke) Rückumschlages erfolgen.