Team-assistenz Research Center - Hamburg, Deutschland - Kühne Logistics University

Kühne Logistics University

Geprüftes Unternehmen

Hamburg, Deutschland

vor 2 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

**Wir suchen**:

- Wir bieten eine Stelle als Team-Assistenz im Research Center (gn*).

**Eintrittsdatum**: flexibel I
- **Teil
- oder Vollzeit**: 20-40 Stunden I
- **Vertragsdauer**: 2 Jahre mit Perspektive auf unbefristete Zeitdauer
- **Arbeitsort**: Hamburg Hafen City und remote.

**Ihre Aufgaben**:

- Administrative und unterstützende Tätigkeiten für das Center for Shipping and Global Logistics (CSGL) und das Center for Humanitarian Logistics and Regional Development (CHORD) sowie die Fakultät
- Unterstützung der Research Center und der Fakultät bei der Vorbereitung von Reisen (Hotelbuchungen, Flug
- und Bahnreisen im In
- und Ausland), mit Buchungstool
- Vorbereitende Buchhaltung (Reisekosten
- und Spesenabrechnungen)
- Korrespondenz mit Kooperationspartnern der Research Center sowie der Fakultät auf Deutsch und Englisch
- Unterstützung beim Eventmanagement der Research Center (Workshops, Meetings u.ä.), inkl. Bewirtungen z.B. in Absprache mit dem Inhouse-Catering
- Unterstützung bei der Außendarstellung der Research Center (Website, Social Media)

**Ihre Qualifikationen**:

- Gute Kenntnisse der deutschen und sehr gute Kenntnisse der englischen Sprache, mündlich und schriftlich
- Versiert im Umgang mit MS Office
- Kenntnisse in CMS, ELO und DATEV sind wünschenswert
- Organisationskompetenz und zuverlässige Arbeitsweise
- Aufgeschlossene und teamfähige Persönlichkeit
- Zuverlässigkeit und Flexibilität
- ein Auge für Prozessoptimierung
- Abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/-mann für Büromanagement oder vergleichbare Qualifikationen bzw. Kenntnisse
- Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position ist wünschenswert

**Wir bieten Ihnen**:
An der KLU arbeiten Sie mit offenen und ambitionierten Kollegen*innen in einer internationalen Atmosphäre am attraktiven Standort HafenCity. Der Campus bietet nicht nur atemberaubende Ausblicke auf die Elbphilharmonie, sondern auch moderne Arbeitsplätze, ein dynamisches Umfeld und viel Raum für eigene Ideen. Vielfältige Benefits warten auf Sie, wie flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten nach Absprache im Team, individuelle persönliche und fachliche Weiterentwicklung, regelmäßige Team
- und Firmenevents, Sportangebote sowie eine betriebsinterne Kantine und ein Zuschuss zum HVV Job Ticket.

**Wir schätzen Vielfalt**

Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion und Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.

**Kontakt**:

- Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.

**Über uns**:
Die Kühne Logistics University - Wissenschaftliche Hochschule für Logistik und Unternehmensführung (KLU) ist eine im Jahr 2010 gegründete private Hochschule mit Sitz in der Hamburger HafenCity. Die Schwerpunkte der unabhängigen, staatlich anerkannten Hochschule liegen in den Bereichen Logistik und Management. Die KLU bietet ihren Studierenden und Doktoranden als Boutique-University eine hohe Spezialisierung und exzellente Studienbedingungen. Weiterbildungsprogramme für Fach
- und Führungskräfte werden im Rahmen von Seminaren und Summer Schools durch die KLU Executive Education angeboten. Unseren Mitarbeiter*innen bieten wir spannende Projekte und anspruchsvolle Tätigkeiten in einem innovativen Umfeld. Bringen Sie Ihr Können in einem starken Team ein, das die Entwicklung unserer Hochschule entscheidend prägt und vorantreibt.