Verwaltungsmitarbeiter/in (W/m/d) - Jura-museum - Munich, Deutschland - Bayerische Staatssammlung für Paläontologie und Geologie (BSPG)

Bayerische Staatssammlung für Paläontologie und Geologie (BSPG)

Geprüftes Unternehmen

Munich, Deutschland

vor 2 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

Die SNSB gehören zu den ältesten und größten Forschungssammlungen der Welt. Sie vereinen naturkundliche Sammlungen der Fachrichtungen Zoologie, Botanik, Geologie, Paläontologie, Mineralogie, Anthropologie und Paläoanatomie - darunter auch die Lebendsammlungen des Botanischen Gartens. Etwa 280 Mitarbeitende archivieren und erforschen rund 32 Millionen Sammlungsbelege. Im Mittelpunkt der SNSB-Aktivitäten in Sammlung, Forschung und Wissenstransfer steht der Geo
- und Biosphärenwandel, mit besonderem Augenmerk auf alpinen Systemen in Zeit und Raum. Mit unseren nationalen und internationalen Forschungen tragen wir maßgeblich zum tieferen Verständnis der Geo
- und Biodiversität sowie der Auswirkungen menschlichen Handelns auf das Ökosystem Erde bei.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt

**Verwaltungsmitarbeiter/in (w/m/d)**

in Teilzeit (50%), unbefristet im Jura-Museum Eichstätt (JME)

**Ihr Aufgabengebiet**:

- Allgemeine Verwaltungs
- und Sekretariatsarbeiten (z.B. Büroorganisation, Führen eines Ablagesystems, Bestellungen) und allgemeine Internetrecherchen
- allgemeine Bürotätigkeiten (Telefondienst, Erteilen von Auskünften, Verwaltung und Ablage von Dokumenten, Annahme von Sendungen)
- Bewirtschaftung der jährlich zugeteilten Haushaltsmittel (Einkauf, Rechnungsprüfung, vorbereitende Buchhaltung)
- Mitarbeit bei der Personalverwaltung des Museums (Vorbereitung von Arbeitsverträgen, Annahme und Weiterleitung von Krankmeldungen, Dienstreise
- und Urlaubsanträgen, Vorbereitung von Reisekostenabrechnungen)
- Mitarbeit Museumsbetrieb (Führungsbuchung und Vermittlung, Mitwirkung bei der Veranstaltungsorganisation, Vorbereitung des Jahresberichts)

**Vorausgesetzte Qualifikation**:

- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d), Bürokauffrau/-kaufmann (m/w/d) oder Kauffrau/Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement bzw. gleichartige und gleichwertige Qualifikation
- Sicherheit im Umgang mit MS Office (Word, Excel, Access, Outlook)
- sehr gute Sprachkenntnisse und Ausdrucksweise in Deutsch und Englisch
- selbständiges, strukturiertes und zuverlässiges Arbeiten

**Wünschenswerte Kompetenzen**:

- Eigeninitiative, schnelle Auffassungsgabe und sicheres Auftreten
- Kommunikations
- und Teamfähigkeit, Aufgeschlossenheit gegenüber neuen Aufgaben, Verlässlichkeit und Organisationstalent
- Interesse an Natur, Umwelt und Wissenschaft
- Erfahrungen im Umgang mit websites, Social Media und mit Cloud-Systemen

**Wir bieten**:

- einen interessanten und vielseitigen Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst in einem bedeutenden Naturkundemuseum
- alle Vorteile einer Beschäftigung im Dienst des Freistaates Bayern
- Vergütung nach dem Tarifvertrag der Länder (TV-L)

Schwerbehinderte Bewerber bzw. Bewerberinnen werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt. Zur Verwirklichung der Gleichstellung von Frauen und Männern besteht ein besonderes Interesse an der Bewerbung von Männern.

Wir verweisen darauf, dass nach Abschluss des Verfahrens die Bewerbungsunterlagen vernichtet und nicht zurückgesandt werden. Reisekosten für die Anreise zu einem möglichen Bewerbungsgespräch werden nicht übernommen.