Mitarbeiter Sekretariat - Frankfurt Am Main, Deutschland - Adolf Würth GmbH & Co. KG

Adolf Würth GmbH & Co. KG
Adolf Würth GmbH & Co. KG
Geprüftes Unternehmen
Frankfurt Am Main, Deutschland

vor 3 Wochen

Lena Wagner

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter
Beschreibung
Als echte Macherinnen und Macher sind wir im Familienunternehmen Würth stets mit Leidenschaft bei der Sache. Hohe Eigenmotivation, große Gestaltungsfreiräume und eine starke Kollegialität zeichnen unsere Unternehmenskultur aus. Klingt das gut für Sie? Dann entdecken Sie jetzt Ihre Einstiegsmöglichkeiten und werden Sie Teil der Würth Familie. Es ist Zeit für eine neue Herausforderung.

**Mitarbeiter Sekretariat / Assistenz der Konzernführung (m/w/d)**

**in Künzelsau**

**Das erwartet Sie**:
Im Sekretariat und in der Assistenz der Konzernführung unterstützen Sie ein Mitglied der Konzernführung bei der
- Organisation seiner unterschiedlichen Verantwortlichkeiten rund um die strategische Weiterentwicklung des
- Geschäftsmodells und der Prozesse in den Würth-Linie-Gesellschaften weltweit. Darin inbegriffen sind für Sie
- insbesondere die nachfolgenden Aufgaben:

- Terminplanung und intensive Korrespondenz mit internen und externen Personengruppen.
- Organisation von Konferenzen und Veranstaltungen.
- Vor
- und Nachbereitung von Besprechungen mit der Erstellung von Präsentationen sowie Protokollführung.
- Unterstützung bei Vor
- und Nachbereitungen sowie Auswertungen zu Personal
- und Vergütungsthemen, Verwaltung von Krankheitsmeldungen, Rechnungen und diversen Anträgen, Verfassen von Gratulationsschreiben sowie sonstiger Schriftverkehr.
- Allgemeine Organisation und Koordination im laufenden Tagesgeschäft innerhalb des Assistenzteams.
- Verantwortung für die Reiseplanung und die zugehörigen Buchungen.
- Postbearbeitung sowie interne und externe Kommunikation auf Deutsch und Englisch.

**Das erwarten wir**:

- Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Bürokauffrau / Bürokaufmann).
- Idealerweise erste Berufserfahrung im Assistenz
- oder Sekretariatsbereich bzw. in der kaufmännischen Sachbearbeitung.
- Einen geübten Umgang mit den MS-Office Programmen (Word, PowerPoint, Excel).
- Verhandlungssicheres Deutsch und gutes Englisch für eine souveräne Kommunikation.
- Ein stark ausgeprägtes Organisationsgeschick mit vorausschauender, strukturierter und höchst gewissenhafter und diskreter Arbeitsweise.
- Eine hervorragende Kommunikations
- und Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift.
- Ein freundliches und verbindliches Auftreten.

**Das bieten wir Ihnen**:

- **Vertragsart**:Unbefristete Festanstellung in Vollzeit ab sofort.
- ** Arbeitsort**: In der Unternehmenszentrale und bis zu 40 % der Arbeitszeit im Mobile Office (Home Office).
- ** Welcome-Tage**: In der ersten Woche eines jeden Monats finden unterschiedliche Onboarding-Veranstaltungen mit allen neuen Kolleg:innen statt, um sich fachbereichsübergreifend kennenzulernen und einen ersten Überblick mit allgemeinen Infos zu erhalten. Dann folgt die mehrwöchige, individuelle Einarbeitung im eigenen Fachbereich.
- ** Urlaubstage**: 30 Urlaubstage, sowie Sonderurlaub zu bestimmten privaten Anlässen.
- ** Vergütung**:Eine attraktive, leistungsgerechte Vergütung mit umfangreichen Sozialleistungen wie Weihnachts
- und Urlaubsgeld oder erfolgsabhängigen Prämien.
- ** Arbeitsklima**: Familiär und vertrauensvoll mit kurzen Entscheidungswegen und Geradlinigkeit, einer individuellen Arbeitsort
- und Arbeitszeitflexibilität und einem einzigartigen Zusammengehörigkeitsgefühl. Den Zusammenhalt spüren wir nicht nur bei der Arbeit, sondern auch auf unseren regelmäßigen Mitarbeiterfesten und Firmenevents.
- ** Weiterbildung**: Regelmäßige und vielseitige Weiterbildungsangebote über unsere Akademie Würth (Seminare, Zertifikatskurse, Studiengänge), individuelle Weiterbildungsförderungen, interne Entwicklungsprogramme und vielfältige Karrierechancen.
- ** Soziales Engagement & Nachhaltigkeit**: Das außergewöhnliche gesellschaftliche und kulturelle Engagement durch vielseitige Initiativen der Stiftung Würth prägen auch unsere Unternehmenskultur. Im zentralen Strategiefeld Nachhaltigkeit befinden wir uns auf dem Transformationspfad hin zu unseren nächsten Zielen: Klimaneutralität und Kreislaufwirtschaft.
- ** Weitere Benefits**: Betriebsrestaurant und Cafeterias, Mitarbeitervergünstigungen im Würth Shop und bei externen Partnern, vielfältige Sport
- und Fitnessangebote (Kurse, Betriebssportgruppen, bezuschusste Mitgliedschaft im Firmenfitness-Netzwerk EGYM, E-Bike Leasing), Sabbatical u.v.m.

**Überzeugt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung über unser Online-Bewerbungsformular.**

**Adolf Würth GmbH & Co. KG Künzelsau
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