Assistenz Administrative - Munich, Deutschland - serviceline PERSONAL-MANAGEMENT GmbH & Co

serviceline PERSONAL-MANAGEMENT GmbH & Co
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Geprüftes Unternehmen
Munich, Deutschland

vor 1 Monat

Lena Wagner

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter
Beschreibung
MÜNCHEN

Sie haben Lust Ihren Aufgabenbereich selbst zu gestalten und Strukturen festzulegen? Sie lieben organisatorische und administrative Aufgaben und behalten auch im größten Chaos den Überblick?

Dann sind Sie genau richtig bei unserem Kunden. Wir suchen ab sofort im Rahmen der Direktvermittlung eine Assistenz Administrative & Office (m/w/d)

Innovation, Nachhaltigkeit und Nutzerfreundlichkeit, dafür steht unser Kunde. Eine Trägergesellschaft, die als Nin-Profit Organisation gegründet worden ist, um ein Mobilitätsprojekt weiter auszubauen und voranzutreiben. Schwerpunkt ist das Thema Mobilität, worunter unter anderem die Verbesserung der Verkehrssicherheit und die Verkehrsflussoptimierung in Städten zählen.

Aufgaben
- Allgemeine Bürokommunikation und -organisation
- Erledigung des anfallenden Schriftverkehrs und Erstellung von Präsentationen
- Vor
- und Nachbereitung von Terminen und Besprechungen
- Mitwirkung bei Beschaffungs
- und Einkaufsprozessen
- Rechnungskoordination, Belegprüfung und Unterstützung des Projektcontrollings
- Planung von Reisen und Erstellung von Reisekostenabrechnungen
- Allgemeine Datenbank
- und Verteilerpflege

Qualifikation
- Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische sowie erste Berufserfahrung in einer ähnlichen Position
- Sie sind sicher im Umgang mit MS Office Anwendungen.
- Sie verfügen über fließende Deutsch
- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
- Sie haben eine schnelle Auffassungsgabe und ein hohes Maß an Engagement, Eigeninitiative und Zuverlässigkeit.
- Sie zeichnen sich durch eine überdurchschnittliche Leistungs
- und Lernbereitschaft und Teamfähigkeit aus.
- Idealerweise haben Sie bereits in einem Start-up oder Unternehmen der öffentlichen Einrichtungen oder Agenturen gearbeitet

**Benefits**:

- Sie erhalten eine leistungsgerechte Vergütung in einem dynamischen und schnell wachsendem Unternehmen mit Start-up Charakter wo noch Platz für eigene Ideen ist
- Eine spannende und abwechslungsreiche Aufgabe mit Gestaltungsspielraum
- Work life Balance durch flexibles und mobiles Arbeiten, sehr gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf
- Sie werden Teil eines klugen, lustigen und professionellen Teams. In einer wertschätzenden Arbeitskultur.
- Zentral gelegen im Herzen von München mit guter Erreichbarkeit durch den Öffentlichen Nahverkehr

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung als Assistenz Administrative & Office (m/w/d) unter Angabe der Referenznummer M-ND und wir garantieren Ihnen eine Rückmeldung innerhalb von 10 Werktagen

Sehr gerne steht Ihnen Frau Nicole Dietrich unter der Nummer 089 / für jegliche Rückfragen persönlich zur Verfügung.

Wir freuen uns auf Sie
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