Sachbearbeiter in Für Die Operative - Braunschweig, Deutschland - Helmholtz-Zentrum für Infektionsforschung

Helmholtz-Zentrum für Infektionsforschung

Geprüftes Unternehmen

Braunschweig, Deutschland

vor 3 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

Kennziffer: 028/2024

Die Personalabteilung des Helmholtz-Zentrums für Infektionsforschung (HZI), sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine_n Sachbearbeiter_in für die operative Personalkostenkontrolle (m/w/d). Das Helmholtz-Zentrum für Infektionsforschung GmbH mit Sitz in Braunschweig untersucht die Mechanismen von Infektionskrankheiten und ihrer Abwehr. Dazu erforschen die Wissenschaftler_innen Viren und Bakterien wie etwa die Erreger von _Malaria_ und Aids, Covid-19 und _Hepatitis_. Gleichzeitig analysieren die Forscher_innen die menschliche _Immunabwehr_ und entwickeln neue Medikamente und Impfstoffe. Dafür setzt das Forschungszentrum mit seinen über 900 Mitarbeitenden unter anderem auf individualisierte Medizin und treibt die Erregersuche per KI voran. Das HZI hat seinen Hauptsitz in Braunschweig und unterhält zusätzlich mehrere Institute in weiteren Bundesländern. Die Personalabteilung im HZI ist die zentrale Anlaufstelle für alle personenbezogenen Angelegenheiten und Fragen. Ihre Verantwortlichkeiten umfassen sämtliche Aspekte des Mitarbeiter_innenzyklus, beginnend mit der Personalplanung und Rekrutierung bis hin zur Entgeltabrechnung und Tätigkeitsbewertung. Dies umfasst auch die Kontrolle des Personalkostenbudgets. Die Personalabteilung besteht derzeit aus 22 engagierten Mitarbeitern und Mitarbeiterinnen. Unsere Sachbearbeiter_innen im Personalkostencontrolling sind verantwortlich für die Berechnung und Prüfung von Finanzierungsanfragen für institutionell
- und drittmittel-finanziertes Personal.

**Aufgaben**:

- Mitwirkung bei der Implementierung eins Personalkennzahlen-systems in SAP
- Bearbeitung von Finanzierunganfragen bei Neueinstellung, Verlängerung, Umsetzung und Änderung
- Datenpflege im Sharepoint und im Personalabrechnungssystem LOGA und SAP
- Erstellen von Auswertungen und Statistiken
- Teilberichterstattung: Berichte an wissenschaftliche und administrative Abteilungen

**Voraussetzungen**:

- Abgeschlossenes FH-/Bachelorstudium oder vergleichbare Ausbildung mit gleichwertigen Fähigkeiten im Bereich Finanzen, Personalwesen oder Controlling
- Erfahrungen im Finanz
- und Personalwesen und Controlling
- gute EDV-Kenntnisse in SAP, MS Excel, SharePoint, Lohn
- und Gehaltsabrechnungsprogramme
- Kenntnisse des Eingruppierungs
- und Tarifrechts
- Kenntnisse und Erfahrungen im Umgang mit digitalisierten Arbeitsprozessen
- Organisationstalent mit analytischer und strukturierter Arbeitsweise

**Arbeitszeit**:
39** **Stunden pro Woche

**Wir bieten Ihnen**:

- Eine attraktive und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem zukunftsorientierten Forschungsinstitut mit einem internationalen Umfeld am Science Campus Süd in Braunschweig
- Eine hochmoderne Infrastruktur und modernste Technologien
- Flexible Arbeitszeitgestaltung, Teilzeitmodelle, Home-Office
- Eine Unternehmenskultur der Wertschätzung und Förderung der Chancengleichheit
- Umfangreiche Fort
- und Weiterbildungsmöglichkeiten zur Entwicklung fachlicher Kenntnisse und persönlicher Fähigkeiten
- Ein Familienbüro zur Unterstützung von Familie und Beruf sowie Angebote der Kinderbetreuung
- Interessante Zusatzleistungen des öffentlichen Dienstes
- Bezuschussung des Job-Tickets

Bei gleicher fachlicher Eignung erhalten Schwerbehinderte den Vorzug. Um Ihre Rechte zu wahren, bitten wir Sie, uns einen deutlich erkennbaren Hinweis auf das Vorliegen einer Schwerbehinderung in Ihrem Anschreiben oder Lebenslauf zu geben.

Das HZI strebt die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern an. Die Stelle ist teilzeitgeeignet.

**Standort**:
Hauptsitz Braunschweig

**Einstellungstermin**:
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt

**Befristung**:
Zunächst befristet auf zwei Jahre

**Probezeit**:
6 Monate

**Vergütung**:
E 9c TVöD Bund

**Veröffentlicht**:

**Bewerbungsschluss ist der **:
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