Teamassistenz (W/m/d) - Darmstadt, Deutschland - Technische Universität Darmstadt

Technische Universität Darmstadt

Geprüftes Unternehmen

Darmstadt, Deutschland

vor 2 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

Am Fachbereich Bau
- und Umweltingenieurwissenschaften der Technischen Universität Darmstadt ist am Institut für Massivbau zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle als

**Teamassistenz (w/m/d)**:
in einem unbefristeten Arbeitsverhältnis in Vollzeit zu besetzen.

**Ihr Auftrag**:

- Selbstständige Verwaltung von Projektmitteln nach den jeweils geltenden Verwaltungs
- und Haushaltsregeln
- Eigenständige Erstellung von Zwischen
- und Verwendungsnachweisen von Drittmittelprojekten
- Rechnungswesen des Fachgebiets
- Bearbeitung von Personalangelegenheiten (Einstellungen, Urlaubs
- und Krankheitsverwaltung, Ausstellen von Verträgen für studentische Hilfskräfte,)
- Allgemeine Sekretariatsaufgaben: Korrespondenz, Pflege der Ablage, Kommunikation mit der Universitätsverwaltung
- Übernahme von organisatorischen Aufgaben

**Ihr Profil**:

- eine abgeschlossene einschlägige kaufmännische Ausbildung, eine Ausbildung in der Verwaltung oder eine andere geeignete Qualifikation - optional ein abgeschlossenes Bachelorstudium - die zur Wahrnehmung der Aufgaben befähigt
- ein hohes Maß an Selbständigkeit und Organisationsfähigkeit, hohe Belastbarkeit, soziale Kompetenz, ausgeprägter Teamgeist,
- Berufserfahrung in einem Sekretariat mit moderner Büroorganisation und -kommunikation (speziell: Microsoft Office, Internet, SAP-Kenntnisse wären von Vorteil),
- sehr gute englische Sprachkenntnisse in Wort und Schrift und Souveränität im Umgang mit der deutschen Sprache,
- sowie Bereitschaft zur Weiterbildung.

Die Technische Universität Darmstadt strebt eine Erhöhung des Anteils der Frauen am Personal an und fordert deshalb besonders Frauen auf, sich zu bewerben. Bewerber:innen mit einem Grad der Behinderung von mindestens 50 oder diesen Gleichgestellte werden bei gleicher Eignung bevorzugt. Die Vergütung erfolgt nach dem Tarifvertrag für die Technische Universität Darmstadt (TV - TU Darmstadt). Teilzeitbeschäftigung ist grundsätzlich möglich.

**Bewerbungen** (Motivationsschreiben mit Lebenslauf, Kopien der Abschluss

Mit dem Absenden Ihrer Bewerbung willigen Sie ein, dass Ihre Daten zum Zwecke des Stellenbesetzungsverfahrens gespeichert und verarbeitet werden. Sie finden unsere Datenschutzerklärung auf unserer Homepage.