Assistenz / Sachbearbeiter in - Personalmanagement - Munich, Deutschland - Fraunhofer-Gesellschaft

Fraunhofer-Gesellschaft

Geprüftes Unternehmen

Munich, Deutschland

vor 1 Tag

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

Die Fraunhofer-Gesellschaft betreibt in Deutschland derzeit 76 Institute und Forschungseinrichtungen und ist die weltweit führende Organisation für anwendungsorientierte Forschung. Rund Mitarbeitende erarbeiten das jährliche Forschungsvolumen von 2,9 Milliarden Euro.

Der Bereich Personalmanagement betreut die Institute der Fraunhofer-Gesellschaft in allen personalwirtschaftlichen, arbeits
- und versorgungsrechtlichen Angelegenheiten sowohl national als auch international. Daneben sind der Arbeitsschutz, die Digitalisierung im Personalmanagement und die zentralen Dienste inkl. des Veranstaltungsmanagements in diesem Bereich verortet.
Wir bieten strategische Beratung sowie weitere Dienstleistungen an und verantworten die Einhaltung der einschlägigen Ermächtigungen.

**Was Sie bei uns tun**
- Sie arbeiten an einer wichtigen Kommunikationsschnittstelle und unterstützen die Bereichsleitung aktiv im administrativen Tagesgeschäft.
- Konkret übernehmen Sie u. a. die Planung und Organisation von Besprechungen sowie das Reisemanagement.
- Die Beschaffung und Aufbereitung relevanter Informationen und die Herstellung eines transparenten Informationsflusses innerhalb und außerhalb des Bereichs Personalmanagement gehören ebenso zu Ihren Aufgaben wie das Erstellen und Finalisieren von Vorträgen.
- Nicht zuletzt übernehmen Sie die Rolle der Beschaffungskoordination für die Bereichsleitung.

**Was Sie mitbringen**
- Vorzugsweise eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Sehr gutes Know-how in MS Office sowie idealerweise Englischkenntnisse
- Sie haben Freude an organisatorischen Aufgaben, verfügen über eine selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise und arbeiten sich gerne immer wieder in neue Aufgabengebiete ein.
- Eine sehr hohe Teamorientierung, Vertrauenswürdigkeit, Zuverlässigkeit und ein verbindliches Auftreten ergänzen Ihr Persönlichkeitsprofil.

**Was Sie erwarten können**
- Einen modernen Arbeitsplatz in München mit hervorragender Erreichbarkeit und Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr
- Die Möglichkeit des mobilen Arbeits bis zu 60 Prozent
- Eine sehr abwechslungsreiche und interessante Tätigkeit mit einem hohen Maß an Selbstständigkeit
- Ein modernes und innovationsfreudiges Arbeitsumfeld in einer führenden Forschungseinrichtung
- Eine strukturierte Einarbeitung sowie vielfältige Weiterbildungs
- und Qualifizierungsmöglichkeiten
- Flexible Arbeitszeiten sowie sehr gute Voraussetzungen zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf
- Ein angenehmes Betriebsklima bei einem sicheren Arbeitgeber
- Ein attraktives Gehaltspaket mit 30 Urlaubstagen und Altersvorsorge (VBL)
- Die Fraunhofer-Kinderkrippe »Westparkfüchse« sowie zahlreiche Einkaufsmöglichkeiten in unmittelbarer Nähe zum Arbeitsplatz
- Ein vergünstigtes Jobticket mit Arbeitgeberzuschuss

Wir wertschätzen und fördern die Vielfalt der Kompetenzen unserer Mitarbeitenden und begrüßen daher alle Bewerbungen - unabhängig von Alter, Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung sowie sexueller Orientierung und Identität. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.

Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 19,5 Stunden. Anstellung, Vergütung und Sozialleistungen basieren auf dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD). Zusätzlich kann Fraunhofer leistungs
- und erfolgsabhängige variable Vergütungsbestandteile gewähren.

Mit ihrer Fokussierung auf zukunftsrelevante Schlüsseltechnologien sowie auf die Verwertung der Ergebnisse in Wirtschaft und Industrie spielt die Fraunhofer-Gesellschaft eine zentrale Rolle im Innovationsprozess. Als Wegweiser und Impulsgeber für innovative Entwicklungen und wissenschaftliche Exzellenz wirkt sie mit an der Gestaltung unserer Gesellschaft und unserer Zukunft.

**Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich jetzt online mit Ihren aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen. Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen**

Fraunhofer-Zentrale

Kennziffer: 62509