Empfangsmitarbeiter (M/w/d) Als Front Office - Essen, Deutschland - Design Offices GmbH

Design Offices GmbH

Geprüftes Unternehmen

Essen, Deutschland

vor 2 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

One for all and all for one Wir sind eine Familie deshalb steht der Zusammenhalt an oberster Stelle. Aber wir bieten dir auch Freiraum für die persönliche Entwicklung. Dir sind ein herzliches Team, ein sicherer Job und eine Work-Life-Balance wichtig? Dann bist du in unserer Design Offices Familie genau richtig. Also nichts wie los und bewerben

Wir stellen ein**:Empfangsmitarbeiter (m/w/d)** **als Front Office Coordinator**

Standort: Design Offices Essen Ruhr Tower
Eintritt: ab sofort
Anstellung: Vollzeit (30-40h), befristet auf 2 Jahre
Ansprechpartnerin: Yasmin Erdem

**Das bieten wir dir**
- 30 Tage Urlaub pro Jahr
- Modell zur Betrieblichen Altersvorsorge
- Jobticket: Schnell von A nach B
- Arbeitszeitkonto mit der Möglichkeit auf Überstundenvergütung
- Firmenfitness mit unserem Partner Hansefit
- Deine Entwicklung wird durch Trainings an der Design Offices Akademie gefördert (50 % der Führungspositionen besetzen wir aus eigenen Reihen)

**Diese Aufgaben erwarten dich**:

- Empfang unserer Gäste: Du begrüßt und betreust unsere Kunden am Front Desk und im Coworking-Bereich.
- Alle kaufmännischen Aufgaben wie z.B. Rechnungskontrolle, Forderungsmanagement und Kassenführung liegen in deiner Verantwortung.
- Du erstellst Reportings sowie Statistiken und pflegst unser CRM-System.
- Klassische Rezeptionstätigkeiten sowie administrative Aufgaben u.a. Telefonannahme, Postverwaltung etc. gehören zu deinem Tagesgeschäft.
- Als Teamplayer unterstützt du deine Kollegen aus dem Bereich Operations.
- Im Rahmen des Qualitätsmanagements stellst du sicher, dass unsere Standards eingehalten werden.

**Kompetenzen**
- Du hast deine Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder im Hotelfach abgeschlossen.
- Kaufmännische Tätigkeiten und die Arbeit am Empfang sind für dich kein Neuland.
- Ein gutes Verständnis für Zahlen und Organisationstalent zählen zu deinen Stärken.
- Du glänzt als guter Gastgeber mit ausgeprägter Kundenorientierung.
- Mit Kunden und Kollegen kannst du sicher auf Deutsch und Englisch kommunizieren.

Bewirb dich jetzt online unter Angabe deiner Gehaltsvorstellung und deines möglichen Eintrittstermins.

Vollständige Bewerbungsunterlagen nicht zur Hand? Lass uns einfach deinen Lebenslauf zukommen.

Wir freuen uns auf dich

**Über Design Offices**

Seit 2008 revolutionieren wir zusammen den Markt der Raumlösungen für agiles Arbeiten. Mit unseren flexiblen Arbeitswelten und unserer hochwertigen Ausstattung bieten wir inzwischen an 46 Standorten in Deutschland Office-, Tagungs
- und Eventflächen an. Mit mehr als 400 Mitarbeitenden können wir unsere Kunden und die DO.Familie wachsen lassen. Du willst auch mit uns wachsen? Dann komm' in die Familie