Sekretär in - Essen, Deutschland - Stadt Essen

Stadt Essen

Geprüftes Unternehmen

Essen, Deutschland

vor 3 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

Die Stadt Essen sucht für das **Büro des Oberbürgermeister **eine*n

**Sekretär*in (m/w/d)
**Entgeltgruppe 9a TVöD | Vollzeit | unbefristet | Bewerbungsfrist: | Kennziffer: Büro OB-VE

Bei einem bestehenden Beamtenverhältnis besteht unter Berücksichtigung der Laufbahnverordnung NRW die Möglichkeit in ein Beamtenverhältnis übernommen zu werden. Die Tätigkeit ist nach Bes.Gr. A 8 LBesO bewertet.

**Sie verstärken das Team des Büros des Oberbürgermeisters bei diesen Aufgaben**:

- Unterstützung und Entlastung bei der Wahrnehmung von Aufgaben und Terminen
- Vertretung und Unterstützung des Sekretariates
- Vorbereitung von Meetings, Sitzungen und Veranstaltungen

**Dieses Profil zeichnet Sie aus**:

- Bestandene Laufbahnprüfung für den nichttechnischen Verwaltungsdienst der Laufbahngruppe 1, 2. Einstiegsamt (alt: mittlerer Dienst) oder
- Abgeschlossene Ausbildung zum*zur Verwaltungsfachangestellte*n, Fachangestellte*n für Arbeitsförderung/Arbeitsmarktdienstleistungen (m/w/d) oder abgeschlossener Verwaltungslehrgang I oder
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung der folgenden Ausbildungsberufe: Bürokauffrau*Bürokaufmann, Bankkauffrau*Bankkaufmann, Bürogehilf*in, Fachangestellte*r für Bürokommunikation, Kauffrau*Kaufmann für Bürokommunikation-/ für Büromanagement oder im Groß- und Außenhandel, Industriekauffrau*mann, Rechtsanwalts
- und Notariatsfachangestellte*r, Notarfachangestellte*r, Rechtsanwaltsfachangestellte*r, ReNo
- Gehilf*in, Sozialversicherungsfachangestellte*r sowie Steuerfachangestellte*r (m/w/d) oder
- Abgeschlossene Ausbildung und eine fünfjährige Berufserfahrung im Sekretariatsbereich
- Kenntnisse der Verwaltungsstrukturen und -abläufe sind wünschenswert
- Sichere mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
- Teamfähigkeit
- Berufserfahrung im Bereich Vorzimmer/Teamassistenz ist wünschenswert
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Produkten (MS Outlook, Word und Excel)

**Die Arbeitgeberin Stadt Essen hat Ihnen viel zu bieten**:

- Eine starke und sichere Arbeitgeberin - auch in Krisenzeiten
- Bezahlung nach TVöD bzw. der LBesO sowie - bei Beschäftigten - jährliche Sonderzahlung
- Flexible Arbeitszeit und 30 Tage Urlaub (bei einer 5-Tage-Woche)
- Vereinbarkeit von Familie und Beruf
- Betriebliches Gesundheitsmanagement
- Vielfältige Fort
- und Weiterbildungsangebote

**Wir freuen uns, wenn Sie Kontakt zu uns aufnehmen.**
Zum Aufgabeninhalt wenden Sie sich gerne an:
Herrn Teubert, Telefon: 0201/ , -Büro des Oberbürgermeisters-.

**Zum Ablauf des Bewerbungsverfahrens informieren Sie sich gerne bei**:
Frau Epe, Telefon: 0201/ oder Frau Enders, Telefon: 0201/ , Fachbereich 10 -Organisation und Personalwirtschaft-.

**Kommen Sie zum Team Stadt Essen
**Wenn Sie Teil unseres Teams werden wollen, dann übersenden Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen bis zum über unser Onlineformular.

Sekretär*in (m/w/d) | Stadt Essen | 1023 )

Sofern Sie Ihre Bewerbung postalisch einreichen möchten, senden Sie diese -ohne Bewerbungsmappe oder Ähnliches
- an: Stadt Essen, Organisation und Personalwirtschaft, 45127 Essen. (In Papierform eingereichte Bewerbungen werden aus Gründen des Umweltschutzes nicht zurückgesandt.)

**Kommen Sie zum #teamstadtessen
**Mit über Mitarbeitenden sorgen wir uns um die Anliegen der rund Essener*innen. Die dabei entstehenden abwechslungsreichen Herausforderungen sind nur mit gutem Personal zu bewältigen. Dafür suchen wir Sie Werden Sie Teil unseres Teams und unterstützen Sie die Kolleg*innen dabei, unsere Stadt noch lebenswerter zu machen.

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