Kaufm. Mitarbeiter - Wiesbaden, Deutschland - Wikonect GmbH
Beschreibung
Für unser Team in der Abteilung Congress Service und Projekt Management suchen wir jederzeit Verstärkung am Standort Wiesbaden und/oder Werne**kaufm. Mitarbeiter / Projektassistenz für med. Kongresse (m/w/d) **[Veranstaltungsmanagement]
- Vollzeit oder Teilzeit, unbefristet
- **Deine Aufgaben im Congress Service**:
- Im Rahmen unserer nationalen und internationalen Kongresse verantwortest Du als Mitglied des Projektteams eigenständig die Aufgabenbereiche des Teilnehmer-, Referenten
- und Abstractmanagements
- Du bist erster Ansprechpartner für Deine Kunden (Teilnehmer, Referenten) und die interne Projektleitung in allen Bereichen des Teilnehmermanagements inkl. Reporting von der Vorbereitung bis zur Nachbereitung.
- Du verwaltest die Teilnehmerbuchungen inkl. Inkasso, erstellst die Kongressunterlagen und finalisierst die Abrechnung der Teilnahmegebühren mittels Registrierungs-Software (online/offline).
- Darüber hinaus übernimmst Du allgemeine organisatorische Tätigkeiten für eine erfolgreiche Kongressvorbereitung innerhalb des Projektteams oder administrative Aufgaben im Congress Service.
- Es warten circa 10-12 Kongresseinsätze überwiegend mit vor-Ort-Präsenz im Jahr auf Dich.
**Deine Aufgaben im Projekt Management**:
- Du bist die rechte Hand der Projektleitungen und unterstützen diese bei der erfolgreichen Vor
- und Nachbereitung sowie Durchführung der Veranstaltungen.
- Führen von Ablaufplänen
- Planung, Organisation und Abrechnung des Fremdpersonals/der Hostessen auf den Veranstaltungen
- Organisation und Betreuung von Rahmenprogrammen
- Teilweise Steuerung von Dienstleistern wie Künstler, Fotografen, Grafikern,
- Übernahme von Teilaufgaben bei größeren Projekten vorab und vor Ort während der Veranstaltungen
- Mitarbeit bei der Erstellung von Drucksachen und Social-Media-Aktivitäten
- Unterstützung bei der Erstellung von virtuellen Plattformen für Online-Veranstaltungen
- Erstellen von Auswertungen und Präsentationen zur Vor
- und Nachbereitung der Veranstaltungen
**Dein Profil**:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium im Veranstaltungs-, Tourismus
- oder Dienstleistungsbereich bzw. Marketing
- Erste Berufserfahrung in der Organisation und Abwicklung von Veranstaltungen, Berufseinsteiger möglich
- Sehr gute Deutsch
- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- erstklassige Umgangsformen und ausgeprägte Serviceorientierung
- selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
- ausgeprägte Kommunikations
- und Teamfähigkeit sowie die Freude im Umgang mit Menschen
- Fundierte Kenntnisse in den MS-Office Anwendungen und technische Affinität
- Reise-/Einsatzbereitschaft sowie Hands-On Mentalität
**Wir bieten**:
- sorgfältige Einarbeitung
- MobileOffice
- interne und externe Schulungen/Trainings und Teamevents
- Mitarbeiter-Lounge sowie Getränke und süße Snacks
- Betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen
- gut erreichbar, verkehrsgünstige Lage und kostenfreie Parkplätze
Wir freuen uns auf Deine **vollständigen Bewerbungsunterlagen mit Lebenslauf, Zeugnissen und Angabe Deiner Gehaltsvorstellung** per E-Mail an:
Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit, Festanstellung
Arbeitsstunden: 30-40 pro Woche
Gehalt: ab 33.000,00€ pro Monat
Arbeitszeiten:
- 8-Stunden-Schicht
- Gleitzeit
- Montag bis Freitag
- Tagschicht
- Wochenendarbeit möglich
Leistungen:
- Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Weiterbildung
- Betriebsfeiern
- Flexible Arbeitszeiten
- Gleitzeit
- Homeoffice
- Kostenlose Getränke
- Kostenloser Parkplatz
Sonderzahlungen:
- Zusatzzahlungen
Ausbildung:
- Lehre/Ausbildung (Wünschenswert)
Berufserfahrung:
- Veranstaltungsorganisation: 1 Jahr (Wünschenswert)
Sprache:
- sehr gut Deutsch (Erforderlich)
- gutes Englisch auch schriftlich (Erforderlich)
Lizenz/Zertifizierung:
- Berufsabschluss IHK oder B.A. (Erforderlich)
Reisebereitschaft:
- 25 % (Wünschenswert)
Arbeitsort: Zum Teil im Homeoffice in 65203 Wiesbaden
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