Direktionsassistenz (M/w/d) in Vollzeit Gesucht - Munich, Deutschland - Technische Universität München

Technische Universität München

Geprüftes Unternehmen

Munich, Deutschland

vor 3 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Ganztags

Beschreibung

**Am Institut für allgemeine Pathologie und pathologische Anatomie der TU-München ist zum nächstmöglichen Termin eine Assistenzstelle (m/w/d) im Direktions-Sekretariat, zunächst befristet auf 2 Jahre, in Vollzeit, zu besetzen.
Am Institut für allgemeine Pathologie und pathologische Anatomie der TU München ist zum nächstmöglichen Termin eine Assistenzstelle (m/w/d) im Direktions-Sekretariat, zunächst befristet auf 2 Jahre, in Vollzeit zu beset-zen.

Wir sind ein Institut der Technischen Universität München mit Aufgaben in Lehre, Forschung und medizinischer Diagnostik.

Ihre Aufgaben:

- Organisation des Oberarztsekretariats und Unterstützung des Chefarztsekretariats
- Administrative Unterstützung des Institutsdirektors und des Leitungsteams in der Institutsstrukturierung (Wissenschaftliche und Klinische Bereiche).
- Proaktive Koordination und Organisation von Beratungstätigkeiten des Institutsdirektors
- Unterstützung bei der Organisation und Durchführung von wissenschaftlichen Veranstaltungen
- Selbstständige Koordination und Organisation des Caterings für kleinere bis mittelgroße Veranstaltungen
- Betreuung der Online-Präsenz des Institutes

Ihr Profil:

- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder medizinische Berufsausbildung oder äquivalente Vorkenntnisse
- Ausgewiesene Berufserfahrung im Sekretariats-/Assistenzbereich (z.B. auch als Stationssekretär:in)
- Eigenständige und verantwortungsvolle Arbeitsweise
- Hohe Kommunikations
- und Teamfähigkeit
- Routinierter Umgang mit den gängigen Office-Programmen (Word, Excel, PowerPoint) sowie die Bereitschaft zur Einarbeitung in weitere Software und Portale
- Exzellente Deutsch
- sowie gute Englischkenntnisse
- Organisatorisches und kommunikatives Geschick, hohe Eigenständigkeit sowie Diskretion und Loyalität runden Ihr Profil ab

Wir bieten:

- Abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeiten mit spannenden Einblicken in das Institutsmanagement
- Attraktives und interessantes Arbeitsumfeld, konstruktive und gleichberechtigte Zusammenarbeit in einem interdisziplinären Team
- Möglichkeit zur Teilnahme an internen und externen Fortbildungen
- Gute Work-Life-Balance und eine Aufgabe mitten in München, am Max-Weber-Platz, mit sehr guter Erreichbarkeit durch öffentliche Verkehrsmittel und Vergünstigung durch Job-Tickets
- Weitere Angebote des öffentlichen Dienstes

Die Beschäftigung erfolgt entsprechend der Vergütung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TV-L).

Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung be-vorzugt berücksichtigt.

**Hinweis zum Datenschutz**:
Im Rahmen Ihrer Bewerbung um eine Stelle an der Technischen Universität München (TUM) übermitteln Sie personenbezogene Daten. Beachten Sie bitte hierzu unsere Datenschutzhinweise gemäß Art. 13 Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) zur Erhebung und Verarbeitung von personenbezogenen Daten im Rahmen Ihrer Bewerbung. Durch die Übermittlung Ihrer Bewerbung bestätigen Sie, dass Sie die Datenschutzhinweise der TUM zur Kenntnis genommen haben.