Office Management - Berlin, Deutschland - embrace Technologies GmbH

embrace Technologies GmbH

Geprüftes Unternehmen

Berlin, Deutschland

vor 2 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Nebenberuflich

Beschreibung

Wir suchen Dich als hochmotiviertes Team-Mitglied in Teilzeit im Bereich Office Management, um uns bei den vielfältigen Challenges eines wachsenden Unternehmens zu unterstützen. Willst Du Teil unserer Mission werden, den Markt des Arbeitsschutzes durch smarte Innovationen und durch Entwicklung von Produkten mit Mehrwert zu verändern ? Mehr auf unserer Webseite embrace-espire com

Wir bieten Dir ein dynamisches und flexibles Arbeitsumfeld im bunten Berlin Kreuzberg - gepaart mit einem freundlichen und offenen Team mit sehr kurzen Kommunikations
- und Entscheidungswegen.

Aufgaben

- Du unterstützt uns vor Ort bei diversen Aufgaben in den Bereichen Office Management, Buchhaltung und Unternehmens-Organisation (Allgemeine Back
- und Front-Office-Aufgaben / Bearbeitung der ein
- und ausgehenden Post / Überweisungen / Verwaltung der Belege, Einpflege ins Buchhaltungssystem DATEV / Unterstützung des Management-Teams bei organisatorischen und administrativen Aufgaben / Meetings
- und Reisemanagement)
- Du hast die Möglichkeit, die Zukunft unseres neu eingerichteten Büros und damit die Atmosphäre rund um unseren Arbeitsalltag aktiv zu gestalten
- Du arbeitest eng mit der Geschäftsführung zusammen und kannst direkt Verantwortung für Teilbereiche übernehmen
- Arbeitszeiten 20h pro Woche mit Ausblick auf Erweiterung in mittelfristiger Zukunft. Gehaltsangabe in der Beschreibung ist auf Vollzeit bezogen.
- Arbeiten größtenteils vor Ort im Kreuzberger Office, Home Office begrenzt möglich

Qualifikation
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (präferiert) oder ein praxisorientiertes wirtschafts
- oder geisteswissenschaftliches Studium
- Du hast bereits einige Jahre praktische Berufserfahrung im Bereich Office Management, Administration und Buchhaltung
- Du bist sehr geübt im Umgang mit Office Tools (Word, Excel, PowerPoint, Google Suite) sowie gängiger Buchhaltungssoftware (LexOffice, Datev)
- Du bist selbstbewusst und professionell in der Kommunikation mit internen und externen Partnern
- Du bist sehr zuverlässig und gehst Deine Aufgaben immer strukturiert an
- Du bist eine kommunikative Person und verfügst über sehr gute Deutsch
- und Englischkenntnisse
- Und sehr wichtig: Du hast einen guten Sinn für Humor und das Herz am rechten Fleck

**Benefits**:

- Gute Bezahlung auf Basis der Kenntnisse und Erfahrungen
- Inspirierendes Arbeitsumfeld mit kreativer Atmosphäre
- Schnelle Entscheidungsfindung und große Flexibilität
- Aktive Unterstützung beim Erlernen neuer Fähigkeiten und der Möglichkeit zur Entfaltung
- Ein dynamisches, freundliches und offenes Team

Wir freuen uns auf Dich und Deine Bewerbung mit Lebenslauf und idealerweise mit einem kurzen Anschreiben und Angabe zur Verfügbarkeit.

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