Aushilfe (M/w/d) Office Management - Duesseldorf, Deutschland - MEC METRO-ECE Centermanagement GmbH & Co. KG

MEC METRO-ECE Centermanagement GmbH & Co. KG

Geprüftes Unternehmen

Duesseldorf, Deutschland

vor 3 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

**Team MEC**

Wir sind die MEC, nationaler Marktführer für Fachmarktzentren und Handelsimmobilien-Spezialist. An nahezu 80 Standorten aktiv, sind unsere 250 Kolleginnen und Kollegen deutschlandweit vertreten. Für unsere belebten Handelsstandorte bringen wir täglich Bestleistungen - ob vor Ort, in unserem Kompetenzzentrum Saarbrücken oder in unserer Zentrale in Düsseldorf.

Entlang des gesamten Lebenszyklus pushen wir die von uns gemanagten Handelsimmobilien dank maßgeschneiderter Lösungen zum Erfolg. Von der Planung und Errichtung über den laufenden Betrieb bis hin zur Optimierung und Erneuerung - unser Leistungsportfolio erstreckt sich auf 360°.

Immer dabei: unsere Kolleginnen und Kollegen. Denn sie machen uns erst zu dem, was wir sind: ein echtes Team, das Hand in Hand seit 2011 zur größtmöglichen Zufriedenheit unserer Auftraggeber und zur Wirtschaftlichkeit der MEC beiträgt.

Das Team des Centermanagements sorgt in den von uns gemanagten Objekten vor Ort für geregelte Abläufe und schafft durch geeignete Maßnahmen strategisch und nachhaltig die optimalen Grundlagen für den Geschäftsbetrieb unserer Mieter. Gleichzeitig liefern wir den Konsumenten immer wieder gute Gründe, unsere Center regelmäßig zu besuchen. Wir verstehen uns dabei als echtes Team, das Hand in Hand zur größtmöglichen Zufriedenheit unserer Auftraggeber, Mieter und Centerbesucher sowie zur Wirtschaftlichkeit der MEC beiträgt.

Werden Sie unser neues Teammitglied

Für unsere Zentrale in Düsseldorf suchen wir ab sofort eine Aushilfe (m/w/d) auf geringfügiger Beschäftigungsbasis als kaufmännische Unterstützung im Bereich Office Management.

**Ihre neuen Herausforderungen**
- Sie unterstützen uns bei der Büroorganisation unserer Zentrale und sind Ansprechpartner*in für unsere Mitarbeitenden
- Sie übernehmen Empfangs
- und Serviceleistungen (inklusive der Telefonzentrale)
- Sie bearbeiten die eingehende und ausgehende Post
- Sie unterstützen uns bei der Bearbeitung abteilungsübergreifender Rechnungen
- Sie kümmern sich um die Pflege und Aktualisierung von Übersichten und Datenbanken
- Sie unterstützen uns bei der Organisation und Vorbereitung von Meetings/Events
- Sie übernehmen in Vertretungsfällen die Organisation von Dienstreisen einschließlich Hotelbuchungen
- Sie überarbeiten Richtlinien und Organigramme
- Sie unterstützen uns bei der Bestellung und Verwaltung von Arbeitsmaterialien
- Sie übernehmen Recherchetätigkeiten

**Das zeichnet Sie aus**
- Sie konnten bereits Erfahrung in kaufmännischen Tätigkeiten sammeln
- Sie verfügen über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Sie sind vertraut im Umgang mit MS-Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
- Sie sind zuverlässig, strukturiert und bringen sich gerne ein
- Sie besitzen ein ausgeprägtes Dienstleistungsverständnis und Serviceorientierung
- Sie bleiben auch in stressigen Situationen konzentriert und behalten den Überblick
- Ein sicheres Auftreten, ein gepflegtes Erscheinungsbild sowie eine gewählte Ausdrucksweise runden Ihr Profil ab

**Unser Angebot**

Wir fordern nicht nur, wir fördern auch. Deshalb bieten wir unserem Team verschiedene Benefits, damit sich jeder wohlfühlt und Spaß an der Arbeit hat.
- **Gestaltungsspielraum**: Wir suchen authentische Persönlichkeiten, die Lust haben, Ihre Persönlichkeit in unseren sympathischen Teams frei zu entfalten. Bei uns kann jeder eigene Ideen einbringen und im Rahmen der festgelegten Prozesse eigenverantwortlich arbeiten.
- **Perspektiven**: Wir legen großen Wert auf die persönliche und fachliche Förderung unserer Beschäftigten. Denn Sie sollen bei uns auch etwas lernen.
- **Teamwork**: Ein interessantes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet bei einer freundlichen Arbeitsatmosphäre. In kreativen und motivierten Teams wird interdisziplinäre Zusammenarbeit großgeschrieben.
- **Vieles mehr**: flexible Arbeitszeiten, eine gute ÖPNV-Anbindung, kostenloses Wasser & Kaffee, Firmenevents
- **Für uns selbstverständlich**: Gegenseitige Wertschätzung, flache Hierarchien, respektvoller Umgang, ehrliche Gesprächsatmosphäre und herzhaftes Lachen

**Haben wir Ihr Interesse geweckt?**

Dann freuen wir uns auf Ihre vollständige Bewerbung über unser Bewerbungsformular. Bei Rückfragen stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung.

Art der Stelle: Minijob

Arbeitsort: Ein Arbeitsort