Spezialist in Für Verwaltung Und Logistik - Dresden, Deutschland - HR Success Management eG

HR Success Management eG

Geprüftes Unternehmen

Dresden, Deutschland

vor 3 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

Für unseren Kunden in Dresden suchen wir einen Spezialist*in für die Verwaltung und Logistik.

**Das bieten wir**:

- Selbstorganisation und Autonomie
- Corporate Benefits
- Ein Arbeitsplatz der mit öffentlichen Verkehrsmitteln zu erreichen ist

**Ihr Verantwortungsbereich**:

- Bearbeitung von Kundenaufträgen (Erstellung, Versand, Vorbereitung der Dokumente)
- Unterstützung von Exportkontrollen.
- Verfolgung des Produkt-/Auftragsstatus und Priorisierung der Aufträge entsprechend den Geschäftsanforderungen.
- Verfolgen von Abweichungen.
- Erstellung von Stammdatenformularen für Lieferanten und Kunden gemäß unseren Prozessen.
- Erstellung von Bestellungen und Nachverfolgung der Bestellungen (interne Genehmigung, Lieferantenbestätigung).
- Überwachung
- des Status eingehender Materialfehlmengen und Korrekturmaßnahmen der
- Lieferanten, Lösung von Unstimmigkeiten beim Wareneingang und Problemen
- bei der Rechnungsstellung und.
- Entgegennahme und Überprüfung von Lieferungen und Koordinierung mit Logistikdienstleistern.
- Beachtung von Hinweisen auf geeignete Verfahren für den Umgang mit Beständen.

Zusammenarbeit mit der Finanzabteilung, um eine ordnungsgemäße Kredit
- und Finanzverwaltung sicherzustellen:

- Erstellung von Gutschriften.
- Sie fungieren als Bindeglied zwischen dem lokalen Büro und anderen Abteilungen sowie zwischen uns und den Kunden.
- Unterstützung des Inkassoprozesses.
- Zusammenarbeit mit der Qualitätsabteilung, um ein ordnungsgemäßes, fortlaufendes Lieferantenmanagement zu gewährleisten.
- Erledigung aller damit verbundenen Aufgaben wie zugewiesen.
- Mitarbeit an der Optimierung der Prozesse innerhalb des ERP-Systems.
- Kontinuierliche Verbesserung und Wissensmanagement.

**Ihr Profil**:

- Bachelor-Abschluss oder eine gleichwertige Kombination aus Ausbildung und Erfahrung.
- Mindestens 3 Jahre Erfahrung in den Bereichen Beschaffung/Einkauf/Verwaltung/Backoffice
- Fließend in Englisch.
- Motivation,
- Zielorientiertes Arbeiten und die Fähigkeit, mehrere Projekte in einer
- schnelllebigen Umgebung gleichzeitig zu bearbeiten.
- Beherrschung von Microsoft Office und Outlook; ERP-Erfahrung bevorzugt.
- Ausgezeichnete
- Fähigkeiten in den Bereichen Kommunikation, Organisation, Planung,
- Problemlösung und Nachverfolgung von Projekten.
- Fähigkeit, in einer heterogenen Arbeitsgruppe effektiv als Teamplayer zu arbeiten.
- Fähigkeit, Fristen einzuhalten und unter Zeitdruck zu arbeiten.
- Fähigkeit, Informationen aus verschiedenen Quellen zeitnah zu sammeln und zu konsolidieren.

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