Assistenz Für das Direktionssekretariat - Freiburg, Deutschland - Universitätsklinikum Freiburg

Universitätsklinikum Freiburg

Geprüftes Unternehmen

Freiburg, Deutschland

vor 3 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

Die Klinik für Psychosomatische Medizin und Psychotherapie sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

**Assistenz für das Direktionssekretariat **(m/w/d)**:

- Das Direktionssekretariat arbeitet an der Schnittstelle von Forschung, Lehre und vor allem in der Patientenversorgung.**Wir bieten**:

- ein abwechslungsreiches und anspruchsvolles Aufgabengebiet
- eine angenehme Arbeitsatmosphäre in einem offenen und wertschätzenden Team
- persönliche Entwicklungsmöglichkeiten über das Fortbildungsprogramm des Uniklinikums
- Vergütung und weitere Leistungen nach dem Tarifvertrag der vier Unikliniken in Baden-Württemberg (TV-UK), wie z.B. eine betriebliche Altersvorsorge und bis zu 30 Tagen Urlaub
- vielfältige Mitarbeiterangebote/ Gesundheitsangebote z.B. Jobticket UKF, Angebote zur Kinderbetreuung, Hansefit etc.

**Ihre Aufgaben**:

- Organisation der Privatambulanz; Terminvergabe und das Annehmen von Patient*innen
- Erledigung der Korrespondenz (Postdurchlauf, Annahme von Telefonaten, Bearbeitung von E-Mails pp.)
- Schreiben von Arztbriefen und Gutachten nach Diktat
- Datenbankpflege (Access /SPX pp.)
- allgemeine administrative Aufgaben

**Sie bringen mit**:

- abgeschlossene kaufmännische (oder vergleichbare) Ausbildung und entsprechende mehrjährige Berufspraxis
- routinierter Umgang mit Microsoft Office Tools, Outlook-Kalender und Internet
- freundlicher und verbindlicher Umgang im persönlichen und telefonischen Kontakt mit Patient*innen unserer Klinik
- organisatorisches Geschick
- Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein
- hohe Kommunikationsfähigkeit und Fähigkeit zu teamorientierter Arbeit
- strukturierte Arbeitsweise, Flexibilität sowie Eigeninitiative im Denken und Handeln
- Die Stelle ist in Teilzeit (25 %) zu besetzen. Die Arbeitszeit verteilt sich ausschließlich auf freitags (ca. 4 Stunden) und Urlaubs
- sowie Krankheitsvertretungen halbtags.**Sie sind auf der Suche nach einer sinnstiftenden Tätikeit, in der Sie Ihre Empathie und Freude zum Ausdruck bringen können? Und fühlen sich in einem Sekretariatsumfeld wohl? Dann freuen wir uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen bis zum über unser Onlineportal.**:
**Bei Fragen können Sie uns gerne eine E-Mail schreiben unter**:
- Ursula StößerAllgemeiner Hinweis: Die Vergütung erfolgt nach Tarif. Vollzeitstellen sind grundsätzlich teilbar, soweit dienstliche oder rechtliche Gründe nicht entgegenstehen. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt. Einstellungen erfolgen durch die Abteilung Personalbetreuung.