Sachbearbeiter Buchhaltung - Krefeld, Deutschland - IO Hawk Invest GmbH

IO Hawk Invest GmbH

Geprüftes Unternehmen

Krefeld, Deutschland

vor 2 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Ganztags

Beschreibung

**Als Sachbearbeiter Buchhaltung (m/w/d) in Vollzeit oder Teilzeit (mínimal 30 Stunden) bist Du für unsere Buchhaltung zuständig, bearbeitest Personalanfragen, Urlaubsanträge, Überstunden, Summen und Saldenlisten sowie Überweisungen, verbuchst gemeinsam mit dem angeschlossenen Steuerberater eingehende uns ausgehende Rechnungen, scannst Belege und treibst die internen Prozesse durch aktive Mitgestaltung und den Einsatz von innovativen Lösungen voran.**

**Wir sprechen hier Bewerber aus dem Bereich Steuerfachangestellte, kaufmännische Buchhaltung mit mehrjähriger Erfahrung, Rechtsanwaltsfachangestellte(r) oder vergleichbaren Qualifikationen an.**

**In deinem neuen Job wirst du**:

- Die vorbereitende Buchhaltung übernehmen und gemeinsam mit dem Steuerberater abwickeln
- Kontenabstimmung gemeinsam mit dem Steuerbüro durchführen (insbesondere Summen und Saldenlisten)
- Alle benötigten Belege für den Steuerberater vorbereiten
- Für Allgemeine Auswertungen sowie Auswertungen aus der Kostenrechnung verantwortlich sein
- Rechnungen für die Auftragsabwicklung anlegen
- Die Debitorenbuchhaltung und Kreditorenbuchhaltung abstimmen
- Überweisungen national und international tätigen
- Die Zusammenarbeit mit externen Geschäftspartnern, wie Factoringunternehmen übernehmen
- Assistenzaufgaben für unseren Head of Finance übernehmen

Ein weiterer spannender Teil Deines neuen Jobs wird die Optimierung und Bearbeitung von Prozessen sein, hierzu gehören:

- Erstellung von Vertragsunterlagen im Personal
- und Auftragswesen
- Erledigung der anfallenden Korrespondenz mit Kunden und Mitarbeitern
- Organisatorische Abwicklung und Unterstützung bei Einzelprojekten oder Sonderaufgaben, wie -- Durchführung von Recherchen oder Erstellung von Präsentationen
- Allgemeine administrative Tätigkeiten wie Postbearbeitung, Telefonannahme, Vor-und - Nachbereitung von Besprechungen
- Bestellung von Büromaterial
- Pflege diverser Aufstellungen und Übersichten
- Optimierung von Verträgen mit externen Dienstleistern
- die Möglichkeit, deine eigenen Ideen auch bei Produktentwicklungen einzubringen, um Prozesse effektiver zu gestalten und Ressourcen besser zu nutzen

**Das solltest du mitbringen**:

- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum Steuerfachgehilfen oder andere Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
- Du hast Freude an einer selbständigen und eigenverantwortlichen Tätigkeit
- Erfahrung in vergleichbarer Position
- Gute Kenntnisse im Umgang mit dem MS Office-Paket ( Excel)
- Analytische Fähigkeiten und hohe Zahlenaffinität sowie gute Organisationsskills
- **Du bist smart und vor allem Begeisterungsfähig**: Du bist schnell aufnahmefähig, neue Prozesse und der Umgang mit neuen Tools bereitet dir keine Schwierigkeiten, du denkst immer zwei Schritte voraus und bist wissbegierig und man merkt Dir die Begeisterung für etwas an, wenn Du es selbst gut findest
- **Du hast Durchhaltevermögen und Willenskraft**:Rückschläge werfen dich nicht zurück, stattdessen suchst du nach Alternativen und kannst improvisieren
- **Du beherrschst die deutsche Sprache und Grammatik in Wort und Schrift**:

- Du verfügst über eine Selbständige und strukturierte Arbeitsweise, Analytische Fähigkeiten und hohe Zahlenaffinität
- Du besitzt einen sehr guten und freundlicher Umgang, welchen Du bei unseren internen und externen Geschäftspartnern gerne einsetzt, sowie hohe Assistenzskills

**Das macht den Job aus**:
Langeweile kommt bei uns garantiert nicht auf und jeder Tag ist eine neue Herausforderung. Du kannst aktiv Prozesse mitgestalten und wir bieten dir einen sehr großen Spielraum eigene Ideen mit einzustreuen. Du bist ein Organisationstalent und liebst Zahlen? Dann bist Du bestens für den Job geeignet.

**Das können wir dir bieten**:
Auf dich wartet ein dynamisches und kreatives Team. Bei uns hast du die Möglichkeit dich schnell weiterzuentwickeln, deine eigenen Ideen einzubringen und somit ein wichtiger Teil von IO Hawk zu werden. Unsere Ideen setzen Maßstäbe in der Branche - vielleicht könnten deine Ideen die Nächsten sein

**Und noch mehr**:

- Eine Leistungsgerechte Bezahlung
- Eine offene, transparente Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien
- Entwicklungsmöglichkeiten und Karriereaufstieg
- Eine steile Lernkurve und Verantwortung ab dem ersten Tag
- Ein internationales Team mit hochmotivierten Kollegen, die unsere ambitionierten Firmenziele verfolgen
- Die private Nutzung eines Firmen-eScooters

Wir bieten Dir einen interessanten Arbeitsplatz, eine echte Herausforderung in einem sehr familiären Unternehmensumfeld mit vielen Vorteilen wie eigener eScooter als Firmenfahrzeug, regelmäßiges Mittagessen, Getränke und vieles mehr. Du wirst es schnell merken: Unsere Mitarbeiter lieben es, was Sie tun. Du passt zu uns, wenn Du meinst, dass der Kunde noch König sein sollte und die Arbeit in einem innovativen Team Dich begeistert. Du bist bereit zu lernen und liebst die Herausforderung? Dann bist D