Management Assistant - Frankfurt am Main, Deutschland - Tatenwerk Frankfurt GmbH

Tatenwerk Frankfurt GmbH

Geprüftes Unternehmen

Frankfurt am Main, Deutschland

vor 2 Tagen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

**Unser Kunde, Ihr neuer Arbeitgeber**:
Nutzen Sie die Chance als **Management Assistant (m/w/d)** bei unserem Kunden, einem anerkannten globalen Corporate Finance-Beratungsunternehmen durchzustarten

Das Unternehmen hat seinen Sitz in der Finanzmetropole Frankfurt am Main und beschäftigt über 300 qualifizierte Mitarbeiter:innen an rund 16 Standorten. Das Dienstleistungsangebot basiert auf der Beratung und Unterstützung der Kunden mit Fokus auf Unternehmenskäufe und -verkäufe (M&A) sowie der Kapitalmarktberatung.

Ziel der Rolle der **Management Assistant (m/w/d)** ist die ganzheitliche Unterstützung des Teams bei administrativen und organisatorischen Prozessen des Tagesgeschäfts, sowie bei anfallenden Projekten.

Standort**:Frankfurt am Main | **Umfang**: Vollzeit, 40 Stunden | **Art**: Festanstellung**

**Auf diese Benefits können Sie sich freuen**:

- Unbefristeter Arbeitsvertrag
- Übertarifliche Vergütung
- Flexible Arbeitszeiten und großzügige Homeoffice-Möglichkeiten
- Flache Hierarchien mit kurzen Entscheidungswegen
- Modernes Büro in Toplage sowie kostenloser Mitarbeiterparkplatz
- Das Tatenwerk und seine Partnerunternehmen setzen für das erste Kennenlernen und Vorstellungsgespräche bewusst auf Videokonferenzen, sodass Sie für einen persönlichen Draht zu uns nicht einmal das Haus verlassen müssen._

**Ihre Aufgaben**:

- Aktive Unterstützung der Projektteams bei der Organisation und Koordination laufender Projekte
- Vorbereitung diverser Projekt
- und Vertragsunterlagen
- Verantwortung für die Organisation und Nachbereitung von internen und externen Geschäftsterminen
- Unterstützung in der Finanzbuchhaltung und Reisekostenabrechnung
- Organisation von Meetings und Events
- Empfang und Betreuung von Gästen als zentrale Anlaufstelle des Unternehmens

**Ihr Profil**:

- Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikationen
- Erste Berufserfahrung im Assistenzbereich
- Sehr gute Deutsch
- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen
- Eine dienstleistungsorientierte und strukturierte Arbeitsweise, auch in stressigen Phasen
- Sie verfügen über ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten und Freude an Teamarbeit