Assistenz Für Siemens - Nuernberg, Deutschland - I. K. Hofmann GmbH

I. K. Hofmann GmbH

Geprüftes Unternehmen

Nuernberg, Deutschland

vor 3 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

Assistenz für Siemens (m/w/d)

Verschiedene Auszeichnungen und Zertifikate von namhaften Institutionen, dazu gehören zum Beispiel Great Place to Work, Audit Beruf und Familie, sowie der Deutsche Qualitätspreis, belegen unsere Arbeitsplatz
- und Dienstleistungsqualität.

Wir suchen Sie - Ab **sofort**, in Vollzeit (35 Std./Woche) für ein inhabergeführtes und internationales Unternehmen aus der Industrie in **Nürnberg**.

**Ihre Aufgaben**:

- Selbstständige und eigenverantwortliche Assistenzaufgaben, die Führungskraft und das Team betreffend
- Erledigung von Bestellungen, Zahlungen und Verfolgung von Rechnungen
- Eigenständige Bearbeitung von Unterlagen für Vorträge oder Geschäftstermine sowie Erstellung von Berichten, Grafiken und Präsentationen
- Sicherstellung der Organisation von Büroabläufen und Terminvereinbarungen
- Organisation, Planung und Abrechnung von (internationalen) Reisen, sowie von Besuchen von internen und externen Kollegen und Geschäftspartnern (aus dem In
- und Ausland)
- Unterstützung bei Zu
- und Abgängen von Mitarbeitern, sowie bei der Betreuung neuer Mitarbeiter in administrativen Belangen
- Beschaffung und Verwaltung des Inventars
- Organisation und Planung von Meetings, Workshops und Veranstaltungen mit internationalen Teilnehmern und eigenverantwortliche Gästebetreuung
- Administrative Tätigkeiten für Personalthemen (z.B. Abwesenheitserfassung)
- Erfassung von Geschäftsvorgängen und Erteilung von Auskünften an interne und externe Stellen
- Führen der Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache

**Ihre Qualifikation**:

- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbarer Abschluss
- Einschlägige Berufserfahrung im Assistenzbereich
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Outlook, Word, Excel, PowerPoint, Teams)
- Gute Kenntnisse mit internen Tools (SAP, E2E Travel, ARIBA, etc.) wünschenswert
- Sehr gute Deutsch
- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

**Ihr Vorteil**:
Wir sind eine internationale Unternehmensgruppe mit über Mitarbeitern in Deutschland, Österreich, Tschechien, Slowakei, Schweiz, Italien, Ungarn und den USA.
- Schneller und unkomplizierter Einstieg
- Qualifikationsübergreifende Einstiegsmöglichkeiten
- Übertarifliche Bezahlung
- Lohnsteigerung durch tarifliche Branchenzuschläge
- Weitere Zusatzleistungen und optionale Zulagen
- Urlaubs
- und Weihnachtsgeld
- Langfristige und wohnortnahe Arbeitsplätze
- Chance auf Übernahme durch unsere Kunden
- Arbeitsplatzbezogene Weiterbildungsmöglichkeiten
- Profitieren Sie von unserem überregionalen Hofmann-Netzwerk

Bei uns finden Sie persönliche Entwicklungsmöglichkeiten durch Weiterbildung und verschiedene Einsätze bei renommierten Unternehmen aus Industrie, Handel und Dienstleistung. Bauen Sie bei und mit uns Ihr Knowhow weiter aus - wir begleiten Sie mit einer individuellen Beratung

**Ihr Kontakt zu Hofmann**:
Wir freuen uns, bald von Ihnen zu hören